Un buen catálogo de subastas es tan importante para una subasta exitosa como lo es un buen subastador. Cuando reúne un catálogo, su principal objetivo es proporcionar información básica sobre los artículos de la subasta y hacer que los artículos sean lo más atractivos posible para los oferentes. Dependiendo del lugar, el catálogo puede ser barato o puede ser un producto costoso y elegante.
Datos básicos
El catálogo presenta los artículos en el orden en que serán vendidos por el subastador. Incluye el número de lote, el precio de la oferta de apertura, si existe, y cualquier limitación de responsabilidad o condiciones, como el artículo que se vende "tal como está". Puede incluir el nombre del propietario o, para artículos de caridad, el donante. Incluye fotografías de los artículos y descripciones de su historia o características de venta. La revista en línea "Fundsraiser" recomienda que las descripciones de una subasta en vivo sean lo más atractivas y efusivas posible.
Otro material del catálogo
El catálogo debe presentar un cronograma de cuándo comienza la subasta, cuándo finaliza y cuándo se reserva el tiempo para los discursos o comidas que forman parte del evento. Si se sirve comida, el catálogo puede mostrar el menú. Para un recaudador de fondos de caridad, su catálogo puede recordar a los oferentes por qué son importantes las caridades y cómo sus generosas ofertas ayudarán a las personas, los animales o el medio ambiente, cualquiera sea el caso. Si vende publicidad en el programa, los anuncios generarán ingresos adicionales para la organización benéfica o la casa de subastas.
Poniendo todo junto
El software hace que armar un catálogo sea más fácil que nunca. Puede capturar los datos básicos sobre cada artículo de la subasta (número de lote, oferta mínima, propietario) utilizando una hoja de cálculo o una base de datos, para no perder de vista la información. Como el formato para cada entrada es el mismo (foto, título, número de lote, descripción), puede crear un diseño que repita el mismo diseño, lo que ahorra tiempo. Importar fotos digitales en el catálogo para ilustraciones.
Imprimiéndolo
Si la subasta es totalmente en línea, solo necesita un catálogo digital para ofertantes. Para las subastas en vivo, usted quiere copias que sus postores puedan llevar, voltear y babear. La empresa de subastas Reynolds & Buckley recomienda un mínimo de un catálogo por cada dos ofertantes, más 10 a 15 por ciento adicional. Si tienes el dinero, uno por persona es mejor. Puede enviar los catálogos por correo con antelación para despertar el interés en los licitantes registrados, pero recuérdeles que traigan los catálogos cuando lleguen a la subasta.
