Una factura de QuickBooks imprime automáticamente dos páginas cuando la factura del cliente contiene más datos de los que caben en una sola página. La segunda página de la factura tiene el mismo encabezado, pie de página y formato que la primera. Así es como están diseñadas las plantillas en el software. Los usuarios de QuickBooks pueden crear una factura consistente de dos páginas utilizando la función de diseño de diseño en QuickBooks.
Elija "Lista" y luego "Administrar plantillas" en la barra de menú. Aparecerá la ventana Plantillas.
Resalte el formulario de factura de QuickBooks, ya sea producto o servicio, según su negocio. Elija el botón "Plantillas" debajo de la lista de formularios, y elija "Editar plantilla" de las opciones que se muestran. Aparecerá la ventana de personalización básica.
Elija "Diseñador de diseño" en el cuadro en la parte inferior derecha de la pantalla. Aparecerá la ventana del Diseñador de diseño, que muestra una parte de la factura que ha elegido para editar.
Elija "Alejar" en la parte superior derecha de la pantalla. Ahora se verá la factura completa, con barras de regla a lo largo de la parte superior, que miden 8.5 pulgadas, y hacia abajo del lado izquierdo, que miden 11 pulgadas. Este es el tamaño de papel de la factura.
Elija "Márgenes" y cambie el margen inferior a 2 pulgadas. Esto comunicará a QuickBooks que la página termina en este punto y que comenzará una nueva página.
Desplácese hacia abajo para ver la parte inferior de la factura. Las líneas de puntos que rodean las columnas mostrarán la parte imprimible de la página. Haga clic con el botón derecho en el cuadro de las columnas de datos y arrastre la parte inferior de la columna sobre la línea de puntos.
Haga clic con el botón derecho en la casilla del "Total", los "Dólares" y la "Datos de muestra". Arrastre cada uno de estos justo encima de la línea de puntos. Esto asegurará que los totales de clientes se muestren en la primera y la segunda página.
Elija "Aceptar" y el Diseñador de diseño volverá a la Personalización básica. Elija "Vista previa de impresión" y revise la ubicación de la información. Si necesita realizar cambios, vuelva al Diseñador de diseños. Si no, elija "Aceptar". La factura de dos páginas ahora estará lista para usar.
Consejos
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Cree una factura de prueba, ingresando su información de facturación. Utilice la vista previa de impresión para comprobar si hay cambios adicionales. Para imprimir los números de página en la factura, edite la plantilla de factura. Desde la personalización básica, seleccione "Personalización adicional". En la pestaña Imprimir, haga clic en la casilla "Imprimir números de página en formularios con más de dos páginas".
