Registrar sus ventas utilizando sus ingresos finales es un proceso fácil, pero no le brinda mucha información sobre cómo, por qué, cuándo, dónde y quién está asociado con su generación de ingresos. El seguimiento de sus ventas utilizando parámetros que le brindan información sobre cómo se generan sus ventas puede ayudarlo a mejorar sus prácticas comerciales y aumentar sus ganancias. No necesita ser un genio de la computadora para rastrear cuánto vende y cómo lo vende en una simple hoja de cálculo.
Desarrollar categorías de información
El primer paso para crear un sistema de seguimiento de ventas es desarrollar las categorías de información que desee. Estas categorías pueden incluir ventas por tipo de pago, canal de distribución, tienda, representante de ventas y tipo de producto. Realice un seguimiento de la información financiera de las ventas mediante el seguimiento de las ventas por margen de beneficio, las unidades vendidas, los ingresos brutos, el precio y la ganancia bruta. Cree una hoja de cálculo que incluya todas estas categorías, dividiendo su hoja de cálculo en secciones que contengan categorías de datos similares, como el tipo de distribución o los representantes de ventas. Cree campos que rastreen sus ventas por mes, trimestre y año para propósitos de comparación.
Por pago
Los diferentes métodos de pago tienen diferentes costos, como tomar tarjetas de crédito que le cuestan a usted los honorarios de los proveedores. Realice un seguimiento de sus ventas por tipo de pago, que incluye efectivo, tarjeta de crédito, cheque, PayPal y transacciones en línea. Esto le ayudará a detectar tendencias y le permitirá ofrecer las opciones de pago que más desean sus clientes.
Por canal de distribución
Seguimiento de sus ventas por el tipo de canal de distribución que utiliza. Los canales de distribución incluyen métodos de venta, como su propio sitio web, un sitio web de terceros que vende sus productos, tiendas físicas, mayoristas, distribuidores, catálogos y representantes de ventas. Los diferentes canales de distribución tienen diferentes costos directos y administrativos. Saber la cantidad de ingresos que le brinda cada canal de ventas le permite calcular el margen de ganancia y la ganancia bruta que genera cada uno, para que pueda decidir si necesita expandir o eliminar ciertos canales.
Por localizacion
Si vende desde más de un lugar, haga un seguimiento de las ventas por ubicación, incluidas las tiendas individuales, los quioscos de los centros comerciales, el territorio geográfico y los estados, que pueden tener diferentes tasas de impuestos a las ventas y los ingresos. Con esta información, puede calcular su margen de beneficio por área de ventas y determinar si necesita aumentar los precios en ciertas ubicaciones o dejar de vender en lugares específicos.
Por producto o servicio
Si vende más de un producto u ofrece más de un servicio, registre sus ventas por producto o tipo de servicio. Al igual que los canales de distribución, los diferentes productos y servicios tienen diferentes niveles de producción, ventas y gastos generales, y deben analizarse por separado para mostrar su contribución a sus ganancias.
Seguimiento de ventas por facturación y cobros
Cree un sistema para registrar las ventas que coordine la creación de facturas, la generación de recibos, el seguimiento de las cuentas por cobrar y el registro de los pagos recibidos. Si tiene un departamento de ventas, coordine los formularios que los representantes de ventas usan con su departamento de contabilidad. Realice un seguimiento de su proceso de ventas para crear un buen flujo de efectivo al eliminar posibles contratiempos que retrasan el envío de facturas o el cobro de pagos.
