Los mapas de proceso representan gráficamente las entradas, salidas y pasos de acción del flujo de trabajo. Las empresas eficientes utilizan herramientas de mapeo de procesos para representar gráficamente los procesos. La representación gráfica de los mapas de proceso permite a los lectores comprender fácilmente el flujo de trabajo para determinar los problemas. Visio es una aplicación de diseño de flujo de trabajo que permite a los usuarios crear mapas de procesos con facilidad.
Crear un nuevo estilo de mapa de proceso. En la pantalla de inicio de Visio, elija un estilo de mapa de proceso para crear con las unidades apropiadas para mostrar (EE.UU. o métricas) y haga clic en "Crear" en la parte inferior derecha. De lo contrario, seleccione un estilo usando "Nuevo" en el menú "Archivo".
Seleccione las formas para ilustrar su mapa de proceso. El lado izquierdo de su pantalla le brinda acceso a una variedad de formas básicas de mapeo de procesos, tales como pasos de proceso, puntos de decisión, documentos, datos y almacenamiento, terminadores y referencias dentro y fuera de la página. Haga clic en el símbolo requerido y arrástrelo al área de la página que desea colocar.
Etiquete los pasos para aclarar. Haga clic en la forma y escriba en la etiqueta. Visio ajusta automáticamente el tamaño de la fuente a sus necesidades de imagen. Esto se puede reajustar en "Herramientas" y luego en "Opciones" en el menú de archivos.
Seleccione los tipos de conectores entre sus formas de flujo de trabajo. El lado izquierdo de la página es un área para seleccionar varios tipos de flechas. Dependiendo de la flecha, puede ilustrar el método de conexión entre los pasos de su proceso.
Continúe agregando pasos de proceso hasta que su proceso de mapeo esté completo.