¿Recuerda la feria de trabajo, el festival o la conferencia de negocios a la que asistió recientemente? Fue planeado y administrado por alguien, o varias personas, en la industria de eventos. También conocida como gestión de eventos y planificación de eventos, la industria de eventos incluye organizadores de fiestas de una sola persona para grandes empresas con una pasión y experiencia en las complejidades y creatividad de lanzar un evento social o corporativo memorable y gratificante.
Responsabilidades
Dependiendo de su deseo de participación, el tiempo disponible y el presupuesto, puede contratar a una persona o compañía para manejar uno o más aspectos de su evento. Los organizadores de fiestas y las empresas de la industria de eventos están ampliamente disponibles y pueden tomar las riendas de una, algunas o todas las siguientes responsabilidades: diseño de conceptos / temas, localización y adquisición, restauración, decoración, entretenimiento, logística audiovisual, transporte y alojamiento, invitaciones. y otros materiales de marketing, contratación y dirección del personal de eventos, alojamiento y evaluación de eventos.
Eventos corporativos
Si está planeando un evento corporativo, es probable que tenga un objetivo de marketing: llegar a su público objetivo, presentar un producto o servicio, aumentar su exposición o crear / mejorar su imagen. También es probable que ya tenga mucho en su plato, y usar la industria de eventos para planificar y ejecutar su evento puede permitirle concentrarse en el contenido mientras que las personas que contrata se encargan del evento. Ejemplos de eventos corporativos son lanzamientos de empresas y productos, ferias comerciales, reuniones y convenciones, actividades de creación de equipos, retiros y celebraciones, como fiestas navideñas.
El objetivo de marketing y el potencial de la industria de eventos para organizaciones sin fines de lucro y cívicas son los mismos que para empresas, pero los eventos comunes incluyen recaudadores de fondos, tales como desfiles de moda, desfiles, conmemoraciones y ceremonias de premios y concursos.
Eventos sociales
Ocasiones especiales surgirán a lo largo de su vida. Puede encontrarse en el asiento caliente para planificar, organizar y administrar uno o más debido a la falta de voluntarios, o puede querer realmente hacerse cargo pero no tener el tiempo. Entra en la industria del evento. Los organizadores de fiestas y las empresas de la industria de eventos se especializan en eventos sociales, y usted puede participar tanto como quiera o pueda. Ejemplos de eventos sociales incluyen bodas, cumpleaños y aniversarios, reuniones familiares y de preparatoria y bar y bat mitzvahs.
Consideraciones
Ya sea que tu evento sea corporativo o social, tienes mucho en juego; Si contrata a una persona o compañía en la industria de eventos, el resultado final aún es una reflexión sobre usted. Solicite referencias de amigos, socios comerciales u organizaciones si asistió a uno de sus eventos y quedó impresionado. Investigue en línea para profesionales de la industria de eventos en su área; Entreviste candidatos, revisa sus portafolios y verifica referencias. Sus profesionales de la industria de eventos deben ser organizados, detallados, tranquilos pero enérgicos, decisivos, creativos, extrovertidos, presentables, flexibles, táctiles y, sobre todo, adecuados para su personalidad y necesidades.
