Un contratista independiente (subcontratista) es una persona que ofrece sus servicios a una empresa sin ser un empleado de esa empresa. Por ejemplo, las empresas a menudo contratan consultores en una base de contratista independiente para un proyecto específico, con una tarifa fija. Si ha contratado o está considerando contratar a un subcontratista, es importante que comprenda las reglas 1099 y cómo se debe pagar a un subcontratista.
Umbral de Pago
Se requiere que una compañía presente un formulario 1099 cuando a un contratista independiente se le paga más de $ 600 en un año determinado. Se requiere que una compañía pague la mitad, al 7.5 por ciento, del impuesto de Seguridad Social de un empleado, pero no está igualmente obligada para los contratistas. El contratista independiente es responsable de pagar todos los impuestos, incluidos los impuestos del Seguro Social y Medicare.
Control de comportamiento
De acuerdo con la Publicación 15A del IRS, si una compañía le da instrucciones a una persona sobre cómo trabajar, cuándo trabajar y dónde trabajar, esa persona no puede ser considerada un contratista independiente. Por ejemplo, si a la persona se le dice qué personas contratar y qué herramientas deben usarse para realizar el trabajo, esa persona no puede ser tratada como un contratista individual. Un ejemplo de cómo dirigir a un individuo es brindarle capacitación, una actividad que no se lleva a cabo con un no empleado.
Desde una perspectiva financiera, si una persona tiene gastos comerciales no reembolsados, ha realizado una inversión financiera en su negocio y puede obtener una ganancia o pérdida de su negocio, su papel como contratista independiente puede justificarse desde una perspectiva fiscal.
Si la relación entre la persona y el negocio continúa de manera continua y parece permanente, la clasificación del trabajador como contratista independiente es cuestionable.
Contrato de Contratista
Para ayudar a asegurar que una compañía pueda justificar la posición de contratar a una persona como contratista independiente con la emisión de un 1099, se debe preparar y firmar un contrato de contratista independiente, tanto por parte del contratista como de la empresa contratante. El acuerdo debe indicar el propósito para el cual está contratado el contratista, que el acuerdo no tiene la intención de ser un acuerdo de contratación de empleados y que la empresa no retendrá impuestos para el contratista.
Derecho y terminación
El acuerdo debe indicar que el contactor renuncia a cualquier derecho a recibir beneficios tales como seguro de salud, inscripción 401k, vacaciones y licencia por enfermedad. No se establece claramente que esto podría hacer que una empresa se sienta difamada por los beneficios atrasados. Un contrato de contratista independiente debe indicar que la compañía puede rescindir un contrato con el contratista en cualquier momento.
