El Servicio de Impuestos Internos requiere que las empresas envíen a los subcontratistas un Formulario 1099-MISC para todos los ejercicios fiscales en los que la empresa pagó al subcontratista más de $ 600. El subcontratista puede utilizar el formulario para preparar sus impuestos. Dado que un subcontratista no es un empleado, la empresa no retendrá ningún impuesto de la compensación del subcontratista, y el 1099 solo incluirá la compensación total recibida por el subcontratista durante el año fiscal.
Déle al subcontratista un formulario W-9 en blanco para que lo llene. El subcontratista debe completar el formulario W-9 con información sobre su nombre legal, nombre comercial, tipo de negocio, dirección y Número de Seguro Social o Número de Identificación del Contribuyente.
Ingrese el nombre de su empresa, dirección y número de teléfono en "Nombre del PAGADOR, domicilio, ciudad, estado, código postal y número de teléfono". caja en un formulario 1099 en blanco. Ingrese el Número de identificación del contribuyente de su empresa en el cuadro "Número de identificación federal del PAGADOR".
Ingrese el Número de identificación del contribuyente del subcontratista del formulario W-9 en el cuadro "Número de identificación del destinatario" en el formulario 1099.
Ingrese el nombre del subcontratista y el nombre comercial del formulario W-9 en el cuadro "Nombre del RECIPIENTE". Ingrese la dirección del subcontratista desde el formulario W-9 en las casillas correspondientes.
Ingrese la compensación total pagada al subcontratista durante el año tributario en la casilla "Compensación para no empleados".
Envíe por correo el formulario 1099 completado al subcontratista. Las regulaciones del IRS requieren que envíe el formulario 1099 antes del 31 de enero del año siguiente. Por ejemplo, si desea enviar un formulario 1099 para el año fiscal 2010, debe enviarlo por correo antes del 31 de enero de 2011.
