Las empresas que fabrican productos deben seguir principios de contabilidad generalmente aceptados como cualquier otra compañía. Estas reglas son establecidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera y el Consejo de Normas de Contabilidad Internacional. Los fabricantes enfrentan desafíos únicos en la contabilidad de piezas, suministros, inventario y ventas que otras compañías no tienen que enfrentar. Algunas reglas de contabilidad se aplican solo a los fabricantes para abordar estas necesidades únicas de contabilidad e informes.
Contabilidad en un entorno de fabricación
Una empresa de fabricación debe dar cuenta de todos los componentes de los productos que fabrica y vende. Estos incluyen materias primas, cualquier suministro utilizado en el proceso, componentes parcialmente fabricados e inventario de productos terminados. En cada paso del proceso de fabricación, se agrega trabajo, lo que agrega valor a las mercancías. Los costos de mano de obra deben ser separados entre la mano de obra directa de manufactura y la mano de obra administrativa. El primero está integrado en el inventario y el segundo es un gasto de período.
Contabilidad para el trabajo en curso
Los bienes manufacturados pueden estar en progreso por un período prolongado de tiempo. Puede haber productos que se encuentran en diferentes etapas de producción al final del período, y todos los costos de cada artículo hasta ese momento deben incluirse. Los costos de producción en una empresa de fabricación a menudo se estandarizan para facilitar el seguimiento. Por ejemplo, una compañía puede mirar hacia atrás en su historial de costos y estimar que su producto está valorado en $ 18 cuando está completo en un 25 por ciento, $ 43 cuando está completado en un 50 por ciento y $ 52 cuando está completado en un 100%. La compañía aplicará los costos de estos estándares a cada unidad fabricada que se encuentre en cada una de estas etapas de finalización.
Reconocimiento de ingresos
Otro problema de información al que se enfrenta un fabricante es cuándo reconocer una venta. Hay varias etapas en las que se puede registrar una venta, como cuando se completa una unidad ordenada, cuándo se envía, cuándo la recibe el cliente o cuando la empresa recibe el efectivo. Los principios de contabilidad generalmente aceptados requieren que una venta se reconozca cuando los riesgos y beneficios de la propiedad han pasado al cliente. Esto significa el momento en que el cliente puede usar el producto para su propio beneficio, y cuándo tendría que repararlo o reemplazarlo si se rompe o se pierde. Dependiendo del contrato de venta, esto ocurre a menudo cuando el producto es enviado por el fabricante o cuando el cliente lo recibe.
Obsolescencia de inventario
Un fabricante a menudo tiene un inventario terminado en sus almacenes que esperan venderlo. Durante este período de tiempo, pueden suceder muchas cosas que hacen que el inventario valga menos para un cliente o incluso que no tenga valor. Almacenar el inventario puede causar daños a través de medios ambientales, como calor, frío, agua o humo. Inventario también puede perder su valor por obsolescencia. El inventario puede volverse obsoleto porque se han introducido nuevos productos en el mercado que los clientes prefieren o las nuevas tecnologías han permitido que los precios de fabricación y los precios de venta caigan sobre los artículos. Un fabricante debe revisar su inventario con regularidad para asegurarse de que pueda venderse por al menos el valor que se registra en el balance general. Si no es así, el inventario debe reducirse a su valor de mercado actual para reflejar su obsolescencia. Esto puede significar que se cancele por completo si la empresa no cree que pueda venderse en absoluto.
