Los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, especifican el saldo natural de las cuentas e informan a las compañías si una cuenta específica debe tener un saldo de crédito o débito. Las cuentas financieras abarcan toda la gama de activos y pasivos a partidas de capital, ingresos y gastos. La Comisión de Valores e Intercambio de EE. UU. Identifica el balanceo de cuentas como una característica central de la información financiera sólida.
Saldo de la cuenta
En contabilidad, los activos y los gastos suelen tener un saldo deudor, lo que significa que un contable corporativo los carga para aumentar los montos de las cuentas. Los ingresos, las partidas de patrimonio y los pasivos tienen un saldo de crédito, por lo que el contable acredita estas cuentas para aumentarlas. Cualquier cambio en este orden normal de cosas produce imprecisiones en el proceso de mantenimiento de registros y podría llevar a estados financieros cargados de errores. Por ejemplo, si un contador acredita erróneamente la cuenta de gastos de seguro para registrar un pago de prima, esa entrada subestima la cantidad de gastos de seguro reportada en el estado de pérdidas y ganancias. Subestimar significa representar menos significativo o reducir la cantidad de un elemento contable.
Informes financieros
Para ganarse la confianza del público y los inversores, una empresa debe registrar correctamente las transacciones e informar los datos de rendimiento al final de un período determinado, como un trimestre o año fiscal. Los informes precisos requieren una revisión exhaustiva de los saldos de las cuentas. Un conjunto completo de informes financieros incluye un estado de cambios en el patrimonio de los accionistas, un estado de resultados, un estado de flujos de efectivo y un estado de situación financiera, también conocido como un balance.
Lineamientos de auditoria
Los auditores externos se adentran en los registros de una empresa para evaluar la precisión de los números de desempeño, prestando atención a cada cuenta maestra para determinar su saldo. Los revisores corporativos miran las subcuentas desde adentro hacia afuera y también desde afuera para entender las transacciones que ingresaron a la cuenta maestra. Por ejemplo, un auditor puede mirar la cuenta de cuentas por pagar en el balance general e identificar todos los asientos de diario que condujeron al saldo de la cuenta. Esto representa un enfoque de "afuera hacia adentro". En este escenario, una revisión "de adentro hacia afuera" tomaría el camino analítico opuesto.
Participación del personal
En el contexto corporativo, el personal que se asegura de que las cuentas tengan saldos precisos incluye contadores, contadores y gerentes financieros. Los controladores de costos y los supervisores de presupuesto también ayudan con el mantenimiento de registros e informes.
