Cada vez que asiste a un seminario o taller patrocinado por la empresa, el propósito de una evaluación de seguimiento es no solo asesorar a sus empleadores sobre si se obtuvo un buen valor por el tiempo y el dinero que se invirtió, sino también ayudar a los presentadores a comprender qué se hizo. un éxito, qué faltó y cómo se pueden modificar los futuros seminarios para satisfacer mejor las necesidades profesionales de su objetivo demográfico.
Paso uno: anota tus impresiones
Anote sus impresiones sobre el seminario y el presentador lo más pronto posible después del evento y mientras todo esté fresco en su mente. Sus observaciones constituirán un marco de trabajo desde el cual desarrollar su evaluación formal.
Paso dos: identifica lo que resuena contigo
Identifique los elementos del seminario que resuenen más positivamente con usted. Por ejemplo, tal vez los hipotéticos ejercicios de rol ayudaron a reforzar el material de una manera que hubiera sido tediosa leer en un libro o en una serie de estudios de caso. Quizás te gustó la forma en que tú y tus compañeros se dividieron en grupos más pequeños para analizar un problema de la vida real. Tome nota, también, de la relación del instructor con los asistentes al seminario y de cuán comprometida se sintió usted de principio a fin.
Paso tres: nota lo que no cumplió tus expectativas
Tome notas sobre los elementos del seminario que cayeron por debajo de sus expectativas. Por ejemplo, tal vez el presentador del seminario gastó demasiado en la sesión haciendo anécdotas personales que, a pesar de ser sumamente entretenidas y divertidas, reducen la cantidad de tiempo restante para aprender técnicas de investigación o las capacidades de un nuevo programa de software para facilitar su trabajo. Tal vez le gustaría haber tenido herramientas de medición en curso durante todo el seminario, como exámenes de prueba para evaluar su progreso y comprender el material.
Paso cuatro: crea tu lista de deseos
Cree una lista de cosas que podría haber hecho de manera diferente si estuviera a cargo de la planificación. Esto podría ser desde tener un programa más corto / más largo o desde un lugar diferente hasta reestructurar la presentación en una plataforma más interactiva o una con un panel de presentadores expertos en lugar de un solo instructor.
Quinto paso: crea tu plantilla de documento
Abra un nuevo documento en su programa preferido, como Word o Google docs, seleccione una fuente de 12 puntos en Times New Roman, Courier o un tipo de letra profesional similar, y establezca sus márgenes en una pulgada a cada lado. Si está utilizando un membrete corporativo, desplácese al menos una pulgada por debajo del nombre y la dirección de la empresa para comenzar sus entradas en el margen izquierdo. Identifíquese por su nombre completo, su título y su división u oficina regional. Identifique el título completo del seminario al que asistió, la fecha, la hora y la ubicación del programa, y el nombre del instructor del seminario.
Paso Seis: Resumir el Objetivo del Seminario
Describa en unas pocas oraciones el objetivo central de la clase. Esto puede ser su propio entendimiento de lo que se ofreció o una cita directa del anuncio del seminario o del paquete de distribución / plan de estudios. Explique en un breve párrafo el enfoque del presentador sobre el tema a través de herramientas y materiales complementarios, como conferencias, presentaciones multimedia, libros de trabajo, parodias y estudios de casos.
Paso Siete: Evaluar el contenido del curso
Cree un subtítulo con el título "Contenido del curso" en mayúsculas y aborde la calidad, la minuciosidad y la puntualidad del material que recibió. Esto puede hacerse completamente en un formato narrativo o configurarlo como una pequeña matriz en la que asigna una clasificación numérica de 1 a 10 o una calificación de "pobre", "justo", "bueno" o "sobresaliente". Para puntajes numéricos bajos o calificaciones de pobre y comprensión, asegúrese de proporcionar una explicación o ejemplos. Por ejemplo, podría escribir "los estudios de caso fueron todos de la década de 1980 y no se aplicaron a las dinámicas del lugar de trabajo del siglo XXI".
Sea objetivo en términos de si el seminario entregó lo que prometió entregar. En otras palabras, no se queje al respecto solo porque estuvo lluvioso ese día o no pudo encontrar un lugar para estacionar. Tenga en cuenta en su escrito si el presentador proporcionó información y perspectivas que no estarían disponibles en otro lugar.
Paso Ocho: Evaluar el Instructor
Haga un subtítulo titulado "Experiencia del instructor". Al igual que lo hizo en el paso anterior, evalúe el conocimiento y el nivel de experiencia del presentador, la organización de los materiales del seminario, las habilidades de comunicación y la interacción con los asistentes al seminario. Proporcione ejemplos sólidos de lo que el presentador del seminario hizo bien, por ejemplo, "nos animó a hacer preguntas" y en qué necesita trabajar para ser más efectivo, como "darnos materiales para repartir y luego leerlos en voz alta" Fue un tiempo que podría gastarse mejor en un contexto más interactivo ". Evalúe si el presentador tenía las credenciales y la experiencia para hacer que su material y su contexto fueran creíbles.
Paso Nueve: Hacer cualquier recomendación
Crear un subtítulo llamado "Recomendaciones". Aquí es donde identificarás tus propias ideas para mejorar la clase. Los presentadores de los seminarios aprecian la retroalimentación objetiva en esta sección para que puedan mantenerse viables y competitivos. Si el seminario tuvo mucho valor para usted, puede usar esta sección para enumerar los futuros talleres que le gustaría ver ofrecidos por el mismo instructor o la misma entidad de capacitación.
