Las revisiones de desempeño son una parte vital de la relación empleado-supervisor. Les dejan saber a los empleados que sus logros no pasaron desapercibidos, pero también les informan sobre las áreas en las que se necesita mejorar. Sin embargo, puede ser difícil encontrar las palabras correctas al escribir comentarios de desempeño en las revisiones de trabajo. Elegir declaraciones constructivas y útiles crea la mejor interacción posible entre el empleado y el supervisor. Esto también puede aumentar la productividad de los empleados y la satisfacción laboral.
Revise las revisiones anteriores del empleado. Observe qué fortalezas y debilidades se observaron en las revisiones anteriores. Esto lo ayudará a familiarizarse con el historial individual y la información de evaluación de desempeño anterior de la persona.
Mire el desempeño del empleado desde la última revisión. Esto le ayudará a descubrir cómo y cuándo ha cambiado el desempeño del empleado, y si fue positivo o negativo. Identifique los logros o atributos pasados que le faltaban a la empleada o que ha mejorado desde su última revisión. Esto mostrará que estás notando su progreso y crecimiento. También busque nuevos logros o problemas que no se mencionaron en las revisiones anteriores.
Escriba al menos cinco comentarios positivos y tóquelos durante la revisión. Usando revisiones pasadas y notas actuales sobre productividad, puntualidad y número de fechas límite cumplidas, encuentre dónde tiene éxito el empleado y tome nota de ello. Al decirle al empleado dónde tiene éxito, está reconociendo las habilidades y los logros de la persona. Escriba este elogio sin calificativos de ningún tipo y, si corresponde, mencione si el empleado tiene talentos especiales en las áreas mencionadas que podrían generar otras oportunidades. Esta es la mejor oportunidad que tiene para que el empleado se sienta bien con los logros del año.
Escriba al menos cinco formas para que el empleado mejore, y hágalo en el contexto de una oportunidad de mejora y crecimiento, no solo una lista fría de aspectos negativos. Un ejemplo: "John mostró gran atención a los detalles al presentar el informe de diciembre; sabemos que tiene el tipo de habilidad para convertir ese tipo de desempeño de manera un poco más consistente". Además, busque nuevas áreas o tareas que puedan haberse convertido en un problema desde la última revisión del empleado. Identificar áreas de mejora, junto con sugerir formas de mejorar, ayuda al empleado a ver dónde puede contribuir más a la organización.
Decida juntos cómo cumplir con los objetivos futuros, lo que puede ayudarlo a preparar futuros comentarios escritos. Al hacer sugerencias sobre cómo continuar logrando éxitos, junto con ideas sobre cómo mejorar en ciertas áreas, el empleado sabrá que tiene un sistema de apoyo dispuesto a ayudarlo a ser productivo y eficiente. Ponga todos los objetivos en una luz positiva constructiva y asegúrese de que el empleado sepa que usted valora el trabajo y las contribuciones de la persona a la compañía.
