Generalmente cuando las personas se preparan para las presentaciones, practican sus habilidades de comunicación oral. Sin embargo, lo que la gente suele pasar por alto son los componentes escritos de las presentaciones, como las diapositivas de Power Point, los folletos y las notas que indican su discurso. Las ayudas visuales generalmente atraen la atención de la audiencia, por lo que deberían funcionar de la manera más efectiva posible. Aprender a desarrollar habilidades de presentación escritas puede ayudarlo a evitar errores de presentación comunes, como poner demasiado texto en sus ayudas visuales o leer sus notas. Los componentes escritos efectivos de las presentaciones resumen y condensan la información. Su trabajo como orador implica elaborar sus ayudas visuales y notas.
Practique resumir textos de información grandes y pequeños, como una novela, un artículo de un periódico o un anuncio. Resuma también los textos orales, como un informe de noticias o una conversación en un programa de televisión o una película completa. Anote solo los puntos principales o eventos.
Resuma los textos que ha escrito en el pasado, como un ensayo antiguo, un informe o una historia. Condensar sus propios textos a menudo resulta más difícil porque puede sentir que toda la información es importante simplemente porque la escribió.
Elimine toda información menor y palabras innecesarias en un texto informativo, como un artículo de un periódico o un capítulo de un libro de texto. Deja los sustantivos principales, adjetivos, números y comentarios significativos. Debería poder tachar el 75 por ciento de las palabras del artículo, dejando solo la información importante.
Organice sus resúmenes, o las palabras que quedan después de tachar un artículo, en notas de puntos. Las notas en forma de puntos comienzan con una bala o un guión y no son oraciones completas. No requieren una gramática ni una puntuación correctas, e incluso pueden comprender una sola palabra: - Introducción al capitalismo - una economía de libre mercado - Primero teorizada por Adam Smith, también llamado el "padre del capitalismo" - Ejemplos históricos y contemporáneos: qué fue lo efectivo ellos, sus trampas - conclusión
Practique la creación de diapositivas de Power Point basadas en sus notas de forma puntual. Las notas en forma de puntos le piden que esté hablando; un Power Point debería condensar la información de sus notas de forma puntual aún más. Leer palabra por palabra desde su Power Point es aburrido para una audiencia y no demuestra la capacidad de organizar e interpretar información.
Consejos
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Resalte los puntos en sus notas que desea enfatizar cuando está hablando. Evite incluir más de seis palabras en cada línea y seis líneas en cada diapositiva.
