Para un empleado que depende de su cheque de nómina para pagar sus facturas mensuales, la frecuencia de la nómina es un tema de gran importancia. Debido a que este problema es potencialmente delicado, debe tener mucho cuidado al trabajar para cambiar su programa de frecuencia de nómina. Al realizar una planificación cuidadosa y moverse sistemáticamente a través del proceso de cambio de los períodos de nómina, puede reducir la probabilidad de que su cambio genere dificultades para los empleados y probablemente mejore el grado en que sus empleados aceptan voluntariamente la modificación del programa de compensación.
Crear un equipo de proyecto para guiar la implementación. Como lo indica la Oficina de Asuntos Nacionales, dedicar un equipo a esta delicada tarea puede aumentar la facilidad de la implementación y disminuir la posibilidad de cometer errores en su proceso de planificación.
Cargue a una persona con la investigación de las ramificaciones legales de su cambio planificado. Pídale a esta persona que revise las leyes estatales y locales con respecto a la frecuencia de la nómina, así como que consulte con el abogado de la compañía y discuta cualquier problema contractual al hacer este cambio.
Establecer una fecha para el cambio de frecuencia. Si es posible, establezca esta fecha al final de un año fiscal o trimestre para disminuir los posibles problemas de mantenimiento de registros que crea su cambio.
Informar a los empleados del cambio planificado tan pronto como sea posible. Cuanto antes les informe del hecho de que planea cambiar la frecuencia de la nómina, más eficazmente podrán planificar este cambio. Esto es más importante si planea disminuir la frecuencia de pago, ya que hacerlo puede tener un impacto en el presupuesto mensual individual.
Organice una sesión de preguntas y respuestas sobre el cambio planificado. Ofrecer una sesión de información de este tipo garantiza que sus empleados se sientan informados y que se escuchen sus voces. Esto también evita el desarrollo de rumores, ya que cualquier confusión de boca a boca se puede aclarar fácilmente en una reunión de este tipo.
Gradualmente haga modificaciones al contrato si las estipulaciones del contrato impiden el cambio. Por ejemplo, si su contrato actual dice que se les pagará a los empleados cada dos semanas, en lugar de modificar estos contratos existentes, gradualmente elimine esta estipulación, cambiando la redacción de los contratos que ofrece a los nuevos empleados, así como los firmados como parte de Renovación del contrato anual con los empleados existentes.Continúe con estos cambios hasta que no existan contratos con la versión antigua y pueda hacer su cambio sin preocupaciones.
Advertencia
Verifique sus cálculos cuidadosamente antes de continuar con el cambio de frecuencia de su nómina para asegurarse de que no calculó mal la tasa de pago recién dividida. Es mejor asegurarse de tener sus cálculos en orden antes de implementar el cambio, ya que es probable que los empleados se enojen mucho si descubren que ha calculado mal sus tarifas.
