Su empresa les paga a los empleados para que trabajen, pero no cada minuto de cada día es productivo. De hecho, usted paga por mucho tiempo no productivo. Cuando obtiene más productividad de sus empleados, produce y vende más. Calcule la relación entre el tiempo no productivo y el tiempo productivo, conocida como la tasa de utilización de la mano de obra, para determinar si está obteniendo las horas que espera.
Vacaciones pagadas
La licencia no es parte del tiempo productivo, por lo que necesita saber cuántas horas de productividad pierde por tiempo libre pagado cada año. Esto incluye vacaciones, días de enfermedad y días personales. Use los días máximos permitidos en su empresa o realice un estudio basado en el tiempo libre pagado real.
Tiempo de viaje
Si bien los viajes pueden ser necesarios para su negocio, pierde productividad mientras los trabajadores están en tránsito. Estas horas y días se suman al tiempo no productivo y afectarán las cifras de utilización de la mano de obra.
Reuniones
Cuanto más tiempo pasen los empleados en reuniones que no estén directamente relacionadas con su trabajo, menos tiempo pasarán siendo productivos. Sume todas las horas dedicadas a reuniones de seguridad, conferencias de toda la empresa y reuniones de planificación. Estas son las horas por las que paga cuando la productividad es cero o cercana.
Ineficacia
Los empleados pierden productividad para socializar en el trabajo o mediante acciones ineficientes que toman demasiado tiempo para encontrar información básica. El tiempo dedicado a hacer llamadas tratando de encontrar un experto en la materia en la empresa contaría como tiempo ineficiente. Además, puede tener empleados que trabajan muy lejos de sus suministros, lo que significa que tienen que caminar demasiado para obtener los materiales que necesitan para hacer su trabajo. Calcule la cantidad de tiempo no laboral que sus empleados gastan en prácticas ineficientes.
Formación
Puede que le resulte menos costoso capacitar a los empleados existentes que contratar empleados nuevos, y cree que su efecto a largo plazo en sus resultados finales es positivo. Sin embargo, el tiempo dedicado a la capacitación no es productivo, ya que aleja a los empleados de sus tareas relacionadas con el trabajo.
El cálculo
Una vez que tenga su cifra de tiempo no productivo, divídala por el total de horas que paga y multiplique por 100. El resultado es un porcentaje. Por ejemplo, si paga 100,000 horas pero determina que se gastan 20,000 horas de manera improductiva, divida 20,000 por 100,000. El resultado es.2. Multiplique por 100 y verá que el 20 por ciento del tiempo de su empleado se gasta en actividades productivas. También podría decir que tiene un 80 por ciento de utilización de mano de obra.
