El nombre de una empresa puede cambiar por muchas razones, como la reestructuración, una nueva ubicación o un cambio en la concentración del producto. En Illinois, un cambio de nombre comercial debe presentarse ante el Secretario de Estado utilizando un formulario simple. Solicitar un cambio de nombre comercial en Illinois es barato y puede completarse en aproximadamente dos meses.
Localice el Formulario BCA-4.15 / 4.20 de Illinois si es una corporación o el formulario LLC-1.20 si es una corporación de responsabilidad limitada. Puede encontrar el formulario en el sitio web de Cyber Drive Illinois (consulte la Referencia 1). Haga clic en el tipo de negocio que tiene, corporación o LLC, y encuentre el formulario adecuado en la lista.
Reúna la información necesaria para completar el formulario. Para cualquiera de las formas, necesitará: el nombre comercial legal actual; Estado o país de constitución u organización; fecha de constitución, organización o fecha en que la empresa fue autorizada para realizar negocios en Illinois; y el nuevo nombre comercial.
Complete el formulario. Imprima y escriba las respuestas o escriba las respuestas en el formulario. La pregunta cinco en el formulario BCA-4.15 / 4.20 requiere que ingrese una fecha en la cual su derecho a usar el nombre falso expirará. La fecha se calcula utilizando "el primer día del mes de aniversario de la corporación en el próximo año, igualmente divisible por cinco". Por ejemplo, si la fecha de aniversario es el 29 de julio y el año actual es 2009, la fecha de vencimiento debe ser el 1 de julio de 2010. Si está completando el formulario LLC-1.20, la presentación es válida por cinco años. Imprima el formulario y haga que un empleado autorizado firme y feche el formulario. Un empleado autorizado es una persona que tiene un puesto en la empresa cuyo título y responsabilidad autoriza a la persona a completar formularios relacionados con cuestiones como el cambio de nombre comercial. Haga una copia del formulario firmado para su registro.
Presente el formulario junto con el pago y presente un aviso público. A partir de 2010, la tarifa de presentación es de $ 25 por un cambio de nombre corporativo, $ 100 por una LLC. El pago puede hacerse con un cheque o giro postal.
El formulario BCA-4.15 / 4.20 con pago debe enviarse por correo a:
Secretario del Departamento de Servicios Comerciales del Estado de Springfield, IL 62756
El formulario LLC-1.20 con pago debe enviarse por correo a:
Departamento de Servicios Comerciales División de Responsabilidad Limitada Sala 351 Howlett Building 501 S. Second St. Springfield, IL 62756
Presentar el aviso público después de que el formulario sea presentado ante el Secretario de Estado. El aviso público debe estar en un periódico de circulación pública en el condado en el que el negocio está registrado actualmente. El aviso debe indicar la información de cambio de nombre comercial. Puede encontrar una lista de periódicos en Illinois en el sitio web de News Link (ver Referencia 3). Llame al periódico para preguntar sobre el costo y coloque el aviso público para su publicación.
El aviso debe publicarse una vez a la semana durante tres semanas consecutivas y debe comenzar dentro de los 15 días posteriores a la presentación del cambio de nombre. La prueba de publicación, en forma de recibo del periódico, debe enviarse a la misma dirección a la que envió su formulario por correo dentro de los 50 días posteriores a la fecha de presentación.
Consejos
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Si usted es un propietario único, sus formularios de cambio de nombre deben presentarse en la oficina del secretario del condado donde está registrada su empresa.
Use el correo certificado para asegurar el recibo en el destino.
