La gestión de recursos se refiere a la gestión de los recursos de una empresa, proyecto o departamento. Esto puede significar muchas cosas diferentes, incluida la administración de recursos como finanzas, habilidades humanas y tecnología de la información o, en una corporación más grande, la administración de los recursos para múltiples departamentos y proyectos. La administración de recursos también se conoce comúnmente como administración de recursos humanos (HR), aunque eso cubre solo un tipo de administración de recursos.
Nivelación de recursos humanos
La nivelación de recursos es uno de los conceptos básicos de la gestión de recursos humanos que tiene como objetivo encontrar personas o recursos infrautilizados dentro de una empresa y ponerlos a trabajar. La nivelación de recursos analiza todos los recursos, personas y equipos para determinar si algunos de esos activos están siendo subutilizados o podrían usarse de manera más efectiva en otros lugares. Es uno de los conceptos de recursos humanos más importantes, ya que ayuda a maximizar los recursos de los empleados.
Un ejemplo sería un gerente de un departamento que también podría supervisar a otro departamento, o una persona en el departamento de contabilidad que también sería muy beneficiosa en el departamento de TI.
Técnicas tradicionales de gestión de recursos
El enfoque tradicional de las técnicas de gestión de recursos es un concepto que ha existido durante siglos y se ha mantenido popular debido a su éxito. El enfoque tradicional de la gestión de recursos es un proceso de cinco pasos que incluye la etapa de inicio, la etapa de planificación o diseño, la etapa de ejecución o producción, la supervisión y el control y la etapa de finalización del proceso.
No todos los procesos de administración de recursos afectarán cada paso de este proceso. Este proceso se usa más comúnmente cuando se introduce o crea un nuevo producto o servicio, pero también se puede usar para priorizar y ayudar a integrar un nuevo recurso en una empresa, como un nuevo sistema informático.
Por ejemplo, si una empresa introduce un nuevo sistema telefónico, primero pueden realizar un estudio de factibilidad en la etapa de iniciación para ver qué tan práctica es la idea. Para la etapa de planificación, harán un presupuesto y encontrarán sistemas telefónicos. La ejecución implicaría instalar el sistema y la supervisión implicaría probarla para asegurarse de que funciona correctamente. El cierre puede implicar encender el sistema para toda la compañía si solo fue probado por unos pocos empleados originalmente.
Horario de recursos limitados
Otro concepto de administración de recursos es el uso del programa de recursos limitados. Esta técnica consiste básicamente en crear una hoja de ruta de un proyecto y localizar recursos a lo largo del camino. Por ejemplo, cada persona o empleado involucrado en el proyecto será identificado en el camino y todos los recursos se contabilizarán a lo largo de la hoja de ruta.
El calendario también tendrá una fecha de inicio y una fecha de finalización, y la información de recursos correspondiente. Obviamente, este concepto se centra en gran medida en la planificación en lugar de completar la tarea en cuestión.
Estructura de desglose de recursos
La técnica de estructura de desglose de recursos para la gestión de recursos se utiliza esencialmente como una lista de los recursos más importantes de la empresa. Al comienzo del proyecto, un supervisor (o cualquier miembro del equipo para esa materia) enumerará todos los recursos en orden de importancia, abundancia y usos. Esta técnica puede ser útil para decidir cómo redistribuir los recursos de manera más eficiente.
