Cuando estás en el negocio, el tiempo que toma llegar de principio a fin es esencial. Ya sea un proyecto a largo plazo, una tarea diaria o el proceso de fabricación, el conocimiento es poder. Cuanto más entienda cómo funcionan sus procesos, más fácil será identificar las áreas de desechos. Los fabricantes utilizan una fórmula de eficiencia de rendimiento para obtener el tiempo de rendimiento, que también se conoce como tiempo de ciclo.
¿Qué es el tiempo de rendimiento?
El tiempo de rendimiento es la medida de la velocidad de un proceso específico de principio a fin. A menudo se usa en producción, donde los profesionales controlan cuánto tiempo lleva fabricar un artículo desde un punto de inicio específico hasta su final designado. Estos puntos de referencia pueden variar de una organización a otra, ya que cada empresa tiene sus propios procesos. En la fabricación, el rendimiento generalmente se aplica a la cantidad de unidades que se producen y venden dentro de un período de tiempo designado. Si una unidad se produce pero no se vende, no se cuenta.
En los sistemas de información, el rendimiento es la medida del número de unidades de información que se pueden procesar en un período de tiempo designado. Tradicionalmente, esta medida se ha aplicado a los trabajos por lotes, pero el tiempo de procesamiento de hoy se aplica de diversas maneras en los campos de la tecnología. Una base de datos, por ejemplo, se puede medir en función de las transacciones por segundo que fluyen a través de ella, y los webmasters pueden medir el rendimiento por la cantidad de páginas que el sitio obtiene por minuto.
Calcular el rendimiento de un sistema
Hay tres elementos principales involucrados en la fórmula utilizada para calcular el tiempo de rendimiento. Uno de ellos es el inventario, al cual se le asigna un número básico basado en las unidades que tiene en stock. En un negocio basado en servicios, el cliente serviría como su inventario, donde estaría calculando el tiempo de rendimiento utilizando la cantidad de clientes atendidos dentro del período de tiempo. Si eres un tecnólogo, el inventario puede ser el número de transacciones, visitas o lotes.
El segundo elemento es el tiempo. Se refiere a la cantidad total de tiempo que mide de principio a fin. Si está tratando de determinar el rendimiento de las unidades de fabricación desde el momento en que comienza la producción hasta el momento en que se vende el artículo, el tiempo podría ser de semanas en lugar de horas. Pero una medida de una transacción de tecnología podría ser segundos o minutos.
El tercer elemento es tu rendimiento, que es lo que estás tratando de determinar. Esta es la velocidad a la que su inventario, o unidades, se mueven a través del proceso. Esta tasa se presenta como unidades por tiempo, por lo que si es su proceso tecnológico, sería la cantidad de unidades que se mueven a través de su sistema por minuto o segundo. Si se trata de un inventario de fabricación, sería una medida de las unidades producidas y vendidas por día, semana, mes o año.
¿Qué es la fórmula de rendimiento?
La fórmula de eficiencia de rendimiento se puede calcular de más de una manera, pero la fórmula general es I = R * T. En otras palabras, Inventario = Velocidad multiplicada por Tiempo, donde "tasa" es el rendimiento. Pero si usted resuelve para R, obtendría R = I / T, o Frecuencia = Inventario dividido por Tiempo. Con la fórmula, puede determinar el tiempo que se tarda en procesar completamente un producto o servicio.
Poniendo este ejemplo en uso, digamos que su empresa fabrica espátulas. Calculas que estás fabricando 10,000 espátulas por día, con tu equipo funcionando 16 horas por día. Para determinar cuántas espátulas está fabricando por hora, puede utilizar la fórmula para desglosar la tasa de rendimiento. Esto sería R = 10,000 / 16, lo que sería 625 espátulas por hora.
Análisis de las tasas de rendimiento
El primer paso para analizar sus tasas de rendimiento es utilizar la fórmula de eficiencia de rendimiento para determinar exactamente cuáles son sus números. Pero esa información será inútil si no la analiza para ayudar a mejorar sus procesos. La información que obtiene se puede utilizar para evaluar la inversión que está haciendo en su negocio. Incluso para comenzar como empresa, necesita suministros, empleados y espacio de construcción, así como los suministros que necesita para su proceso de producción, a menos que sea un negocio basado en servicios. Sin embargo, una complicación del análisis de rendimiento es que sus gastos diarios están ahí, ya sea que produzca 10,000 espátulas por día o no. A menos que tenga personal de guardia, seguirá pagando los salarios y el equipo permanecerá en su lugar, independientemente de la demanda de producción.
Por esa razón, se ha propuesto una fórmula de cálculo de rendimiento separada, llamada enfoque del sistema. Podrá usar estos cálculos para determinar si invertir una buena cantidad de dinero en producción es una buena idea. Este enfoque utiliza el rendimiento, que es ventas menos sus gastos variables. Los gastos variables se refieren al costo de las necesidades fluctuantes como los materiales. También incluirás aquellos gastos operativos que no son variables. Por último, incluirá la cantidad de dinero que invertiría para aumentar la producción. Las tres fórmulas son las siguientes:
- Ingresos - el total de gastos variables = rendimiento
- Rendimiento - gastos operativos = beneficio neto
- Ganancia neta / inversión = inversión
Mejora de las tasas de rendimiento
Un obstáculo que no puede construir en el cálculo de su tiempo de rendimiento implica quedarse corto en sus capacidades de producción. Una vez que esté familiarizado con el tiempo que toma cada uno de sus procesos, podrá determinar con mayor precisión la capacidad de su configuración actual. Si necesita aumentar un pedido grande o la próxima temporada de vacaciones, por ejemplo, puede usar esta información para agregar más equipos, trabajadores o turnos para manejar el aumento.
Esta es otra manera en que la fórmula de cálculo de rendimiento es útil: al usar su fórmula, sabrá que solo puede hacer 10,000 espátulas al día durante 16 horas al día. Si de repente necesita producir 10.000 más, no podrá exprimir 16 horas más en un día. Así que puedes cambiar tu inventario a 20,000 y dividirlo por 24 horas por día para llegar a 833 espátulas por hora. Eso es 833 = 20,000 / 24 donde 833 es tasa, 20,000 es inventario y 24 es tiempo. Para producir 833 espátulas en lugar de 625, necesitaría aumentar los recursos necesarios para manejar la producción adicional además de funcionar las 24 horas del día en lugar de 16. De lo contrario, pronto descubrirá que tiene un trabajo pendiente.
¿Qué es la acumulación?
Otra cosa con la que puede ayudar la fórmula de cálculo de rendimiento es predecir el retraso. Con el trabajo acumulado, toma el pedido de espátulas adicionales, tal vez porque no había analizado correctamente sus tasas de rendimiento antes de aceptar. Si solo maneja 625 por hora, pero necesita poder manejar 833 por hora, al final del primer día tendrá un atraso. Si planea trabajar la misma cantidad de horas, sabrá de inmediato que tendrá un retraso en el día uno de 10,000, que se duplicará a 20,000 al final del segundo día y a 30,000 al final de El tercero. Las empresas a menudo miden la acumulación en términos de dólares, lo que puede ayudar a la hora de determinar si vale la pena aumentar la dotación de personal o comprar más equipos. Si cada espátula se vende por $ 1, eso significa que la compañía tendría un atraso de $ 10,000 por día.
Los retrasos también pueden ocurrir debido a una repentina escasez de personal o averías inesperadas del equipo. Por lo tanto, los 10,000 por día típicos podrían reducirse a 8,000 por día porque perdió algunos de sus recursos. Esa acumulación de 2,000 por día puede ayudarlo a calcular el costo de la ausencia de un empleado o la pérdida de equipo, que es de $ 2,000 por día. Esto puede ayudar cuando justifica el costo adicional de contratar trabajadores temporales según sea necesario o programar un mantenimiento de rutina en su equipo.
