Un análisis de Pareto es una observación de las causas de los problemas que ocurren en una organización o en la vida diaria, que luego se muestra en un histograma. Un histograma es un cuadro que prioriza las causas de los problemas, desde los más grandes a los menos graves. El análisis de Pareto se basa en el Principio de Pareto, también conocido como la regla 80/20, que establece que el 20 por ciento del esfuerzo produce el 80 por ciento de los resultados. Por ejemplo, si un individuo vende artículos en eBay, debería concentrarse en el 20 por ciento de los artículos que producen el 80 por ciento de las ventas. Según Mindtools.com, un análisis de Pareto permite a las personas realizar cambios efectivos.
Eficiencia organizacional
Un análisis de Pareto requiere que las personas enumeren los cambios necesarios o los problemas de la organización. Una vez que se enumeran los cambios o problemas, se clasifican en orden de mayor a menor. Los problemas clasificados como de mayor gravedad deben convertirse en el foco principal para la resolución o mejora de problemas. Centrarse en los problemas, las causas y la resolución de problemas contribuye a la eficiencia de la organización. Las empresas operan de manera eficiente cuando los empleados identifican las causas de los problemas y pasan tiempo resolviendo los problemas más grandes para obtener el mayor beneficio organizativo.
Habilidades mejoradas para resolver problemas
Puede mejorar sus habilidades de resolución de problemas cuando realiza un análisis de Pareto, ya que le permite organizar problemas relacionados con el trabajo en datos cohesivos. Una vez que haya descrito claramente estos hechos, puede comenzar la planificación necesaria para resolver los problemas. Los miembros de un grupo pueden realizar un análisis de Pareto juntos. Llegar a un consenso grupal sobre los temas que requieren un cambio fomenta el aprendizaje organizativo y aumenta la cohesión del grupo.
Toma de decisiones mejorada
Las personas que realizan un análisis de Pareto pueden medir y comparar el impacto de los cambios que tienen lugar en una organización. Con un enfoque en la resolución de problemas, los procedimientos y procesos requeridos para realizar los cambios deben documentarse durante un análisis de Pareto. Esta documentación permitirá una mejor preparación y mejoras en la toma de decisiones para futuros cambios.
