Un sistema de costos estándar establece una cifra predeterminada que las compañías esperan que represente los costos de producción reales. Los dos costos estándar más comunes son las materias primas y la mano de obra. El cálculo de costos estándar proviene de información histórica basada en periodos de producción anteriores. El análisis de variación también es posible cuando los contadores administrativos revisan los costos estándar a los costos de producción reales. Además de su simplicidad, existen otras ventajas con este sistema.
Identificar Estándares Operativos
Las empresas pueden desglosar las técnicas de costos estándar en uno de tres grupos: ideal, práctico o laxo. Los estándares ideales ocurren cuando no se producen desperdicios de materiales o ineficiencias en los equipos y los gerentes maximizan la producción de mano de obra. Los estándares prácticos incluyen un esfuerzo razonable por parte de todos los empleados para producir bienes de la mejor manera posible. Los estándares laxos logran una producción mínima con el menor esfuerzo. Si bien estos estándares generalmente no brindarán el mayor beneficio a la compañía, sí lo hacen para cierta producción.
Identificar variaciones desfavorables
Las técnicas de costos estándar ayudan a la empresa a medir las variaciones de material y mano de obra. Por ejemplo, la compañía puede esperar producir 1,000 unidades con costos de material estándar de $ 5 y costos laborales estándar de $ 9 por unidad. Sin embargo, los costos reales de producción son $ 5.75 para materiales y $ 9.50 para costos laborales, lo que resulta en variaciones desfavorables de 75 centavos y 50 centavos, respectivamente. Las variaciones ayudan a las compañías a enfocarse en áreas específicas para implementar medidas correctivas para mejorar los costos operativos.
Creación de presupuesto
Un propósito común de las técnicas de costos estándar es ayudar a una empresa a planificar su presupuesto anual. Las empresas planificarán su producción para el próximo año, estimarán o calcularán los costos estándar de materiales y mano de obra y presentarán esta información a los gerentes de nivel superior o de producción. Esto proporciona una hoja de ruta para futuros gastos de producción. Este presupuesto de producción puede incluir más de un conjunto de estándares, lo que permite a los propietarios y gerentes tener presupuestos planificados para estándares ideales, prácticos y laxos.
Consideraciones
Las variaciones de las técnicas de costos estándar no siempre son desfavorables. Por ejemplo, un aumento en las unidades producidas puede resultar en mayores costos individuales de materiales y mano de obra. Esto se traduce en el concepto económico de costos marginales. Por cada unidad adicional producida, los costos de la compañía aumentarán. Sin embargo, el ingreso marginal también aumentará, ya que la compañía tiene más unidades para vender, lo que aumenta su ingreso marginal. El objetivo debe ser alcanzar niveles de producción en los que los costos marginales sean iguales a los ingresos marginales, dando como resultado el mayor beneficio.
