En el estado de California, hay muchas maneras de obtener información sobre negocios. El público tiene acceso a una variedad de herramientas de búsqueda en línea a través del Secretario de Estado que pueden consultarse con varias combinaciones del nombre de una empresa o número de entidad, que se proporciona cuando se registran en el estado. Si espera presentar un DBA u obtener información sobre los nombres de DBA existentes, también puede hacerlo a través de las capacidades de búsqueda de negocios del estado. Además, es posible buscar con el Departamento de Asuntos del Consumidor para encontrar la información de la licencia para un individuo o una empresa. El fácil acceso a la información contribuye en gran medida a proteger los intereses del público.
Búsqueda de entidades comerciales
En el estado de California, las copias de los documentos de entidades comerciales están disponibles de forma gratuita en el sitio web de búsqueda de negocios del Secretario de Estado. Para realizar una búsqueda de negocios en el estado de California, puede utilizar la función de búsqueda del Secretario de Estado. Disponible a través de Internet, esta herramienta le permite ingresar varias combinaciones de información que puede tener que identificar si una empresa está registrada o tiene licencia con el estado.
Si tiene el número de entidad para el negocio, puede usarlo para buscar en el sitio de la entidad comercial del Secretario de Estado. El número de la entidad es el número de identificación emitido a la empresa cuando se formó o se registró en California. Cuando utilice un número de entidad para buscar, deberá saber si la compañía es una corporación, una compañía de responsabilidad limitada o una sociedad limitada, ya que deberá ingresar una “C” antes del número de la entidad si la compañía es una corporación. Las corporaciones tienen números de entidad de siete dígitos. Si la empresa es una compañía de responsabilidad limitada o sociedad limitada, use solo su número de entidad de 12 dígitos en su búsqueda. Ninguna letra debe preceder a este número de entidad.
Si tiene el nombre de la entidad de un negocio, también puede usarlo en el sitio de la Secretaría de Estado de California para buscar más información sobre la compañía. No es necesario que tenga el nombre exacto para encontrar el negocio, y la búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Es útil utilizar palabras clave en su consulta, que la búsqueda considera como cualquier palabra que crea que forma parte del nombre de la entidad.
La función de búsqueda eliminará la siguiente puntuación de cualquier cosa que escriba: comas, puntos, comillas simples y dobles, barras inclinadas hacia atrás y hacia adelante y paréntesis. Si incluye alguno de estos, cualquier letra o número que aparezca antes y después de la puntuación se agrupará sin espacios. Dicho esto, la búsqueda no ignora el espaciado, por lo que no debe eliminar ningún espacio que forme parte del nombre de una entidad ni agregar espacios que no formen parte del nombre. La búsqueda eliminará las palabras comunes, los símbolos y las abreviaturas que ingrese en el cuadro de consulta, incluidos los símbolos y guiones, y las siguientes palabras:
- y
- California
- corp
- sociedad
- Cía.
- incorporado
- limitado
- limitado.
- de
- asociación
- la
Debe usar palabras clave únicas tanto como sea posible, que se encontrarán en menos resultados de búsqueda. Por ejemplo, si cree que el nombre comercial es "Hinckley's Fine Chocolate", buscar "Hinckley" arrojará mejores resultados que buscar la palabra "Chocolate", que es probable que aparezca en más resultados. Si elige buscar varias palabras clave a la vez, tenga en cuenta que los resultados incluirán solo las entidades que incluyen todas las palabras clave que ha buscado. Cuando no esté seguro del nombre exacto de la entidad, usar una sola palabra clave puede ser una buena estrategia. Aunque devolverá muchos más resultados de búsqueda, será menos probable que pierda la entidad correcta que si adivina varias palabras clave, posiblemente incorrectas. Tenga en cuenta que cualquier palabra clave de más de 12 caracteres se truncará y la búsqueda ignorará las letras adicionales.
Si conoce el nombre exacto de una entidad comercial de California, es posible buscarlo en su totalidad. Si elige hacerlo, deberá ingresar su nombre exacto, incluidos los espacios y la puntuación. Si inadvertidamente omite o agrega espacios o puntuación, la búsqueda no devolverá la entidad correcta. Si sabe cómo comienza el nombre de la entidad, pero no su título completo, puede ingresar solo la parte inicial del nombre. La búsqueda devolverá a las empresas que tengan esa cadena de palabras clave en su nombre.
Licencia de negocios cheque california
El Departamento de Asuntos del Consumidor del estado de California tiene un sitio web de búsqueda de licencias que permite a cualquier persona consultar la licencia de una empresa o individuo dentro de ciertas categorías. Para utilizar la búsqueda, primero debe seleccionar la categoría de trabajo a la que pertenece la persona o empresa. Luego, puede ingresar información de definición como su nombre, ciudad o condado.
Las categorías de trabajo que supervisa el Departamento de Asuntos del Consumidor incluyen las siguientes:
- contadores
- acupunturistas
- arquitectos
- comisionados atléticos
- profesionales automotrices
- peluquería
- cosmetologos
- científicos del comportamiento
- Los implicados en la venta de cannabis.
- funerarias y cementerios
- quiroprácticos
- contratistas
- reporteros de la corte
- dentistas e higienistas dentales
- electricistas
- profesionales de reparación de electrodomésticos
- ingenieros
- vendedores de audífonos
- vendedores de muebles
- arquitectos paisajistas
- Médicos y otros profesionales médicos.
- terapeutas ocupacionales
- optometristas
- farmacéuticos
- fisioterapeutas
- escuelas privadas
- asesores financieros
- psicologos
- agentes de Bienes Raices
- terapeutas respiratorios
- guardias de seguridad
- investigadores
- técnicos de control de plagas
- veterinarios
Una vez que haya seleccionado la categoría profesional para la persona o entidad que planea buscar, se lo llevará al sitio web de la junta u organización que supervisa su licencia. Desde allí, puede ingresar el nombre y apellido de una persona o el nombre de una empresa para buscar. En algunos casos, también puede usar un número de licencia para completar este paso.
Búsqueda de DBA de California
Un DBA, que significa "hacer negocios como", es un nombre que usan las empresas o los individuos para sus esfuerzos vocacionales. Un DBA debe presentarse ante el estado o condado y está empleado en una capacidad oficial. Por ejemplo, Jane Doe podría trabajar como electricista en el DBA, Better Home Electric. En muchos casos, un único propietario utilizará un DBA para dar a su negocio una apariencia profesional y pulida, incluso si solo están trabajando detrás de escena. Sin embargo, tenga en cuenta que las empresas individuales no están registradas con el Secretario de Estado en California, sino con la ciudad, el condado u otro gobierno local.
En California, es posible realizar una búsqueda de DBA en línea sin costo alguno. Esto es útil si espera adoptar un DBA para su propio negocio, ya que le permitirá determinar si el DBA que tiene en mente todavía está disponible. Existen ciertas reglas con respecto a la adopción de un DBA, dependiendo de la clasificación de su entidad comercial.
Si dirige una corporación, una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad limitada, su nombre de DBA puede ser adoptado siempre y cuando no sea el mismo nombre o sea demasiado similar a un nombre existente en los registros del Secretario de Estado de California dentro de la misma categoría negocio. Por ejemplo, si desea presentar el DBA, Inspectores de viviendas certificados, para su empresa, solo se aprobará si ya no existe una empresa cuyo nombre sea muy similar o igual al que ha seleccionado. Si existe una corporación de responsabilidad limitada o sociedad limitada con nombre similar, pero no una corporación con nombre similar, lo más probable es que se apruebe la solicitud de DBA de su corporación.
El Secretario de Estado de California no verifica las solicitudes de DBA con los términos de marca registrada. Depende de la entidad comercial verificar por sí misma que el nombre que han propuesto no viola ninguna marca comercial. Además, es responsabilidad del propietario de la empresa verificar que otra empresa no tenga el DBA que ha solicitado. El estado permite la reserva de un nombre hasta por 60 días. Si envía una solicitud DBA para un nombre que ya está en reserva, lo más probable es que su solicitud sea rechazada.
Para reservar un DBA por hasta 60 días, puede completar un formulario de solicitud de reserva de nombre. Hay una tarifa que acompaña este formulario. Si sus 60 días pasan antes de determinar el nombre, es posible renovarlo. Sin embargo, de acuerdo con la ley estatal de California, no se permite que la misma parte reserve el nombre por períodos consecutivos. Si reserva nombres con frecuencia, es posible configurar una cuenta prepaga para que pueda llamar por teléfono a sus reservaciones. Reservar un nombre no garantiza que lo reciba. El estado de California todavía debe revisar el DBA para garantizar el cumplimiento total.
Para buscar un DBA que ya existe, los miembros del público pueden usar la función de búsqueda de negocios del Secretario de Estado de California como se describe anteriormente. El estado señala que esto debe usarse solo como una búsqueda preliminar, sin embargo, en lugar de como una búsqueda de disponibilidad de nombre formal.
Las empresas pueden enviar una Carta de consulta de disponibilidad de nombres completada al Secretario de Estado de California para verificar la disponibilidad de nombres. Desafortunadamente, no es posible enviar este tipo de consulta por correo electrónico o en línea. El formulario es libre de presentar, sin embargo. Si descubre que su compañía está verificando con frecuencia la disponibilidad de nombres, es posible configurar una cuenta prepaga para que pueda verificar la disponibilidad de nombres por teléfono. El estado señala que mirar la disponibilidad de un nombre no hace nada para dejar de lado el DBA.
Obtención de Documentos Corporativos en California
En California, es posible realizar solicitudes por escrito de certificados, copias e informes de estado relevantes para las corporaciones a través de la oficina del Secretario de Estado en Sacramento.Puede solicitar certificados relacionados con el estado actual de una entidad, como activo, suspendido o cancelado, o que indique todos los documentos comerciales archivados en el estado, como los documentos de formación, fusión o terminación. Si no hay registros disponibles para una entidad comercial en particular, también es posible obtener un certificado de "no registro", que establece eso.
El público puede solicitar copias de los documentos que se han archivado con el Secretario de Estado, incluidas las inscripciones, enmiendas o terminaciones. También es posible obtener un informe sobre el estado de una empresa determinada. La información personal con respecto a los propietarios, los detalles de bancarrota, los acuerdos de operación, los estatutos de la compañía, la información de los accionistas y la información de licencias comerciales también son solicitudes comunes.
Los tiempos de procesamiento para obtener documentos o información corporativa varían y se basan en el tipo de solicitud que ha enviado, cómo ha enviado su consulta y cuándo se ha recibido. Si puede visitar la oficina de la Secretaría de Estado en Sacramento en persona y no solicita copias de ningún documento, es posible que reciba un Certificado de estado dentro de las 24 horas posteriores a su consulta. De lo contrario, puede consultar una lista en línea de los tiempos de procesamiento que proporciona el Secretario de Estado y que se actualiza con frecuencia.
