Una corporación funciona día a día y crece de manera organizada, basada en planes corporativos bien estructurados. Para que un plan sea efectivo, debe crearse e implementarse en un orden específico. Cuando utilice las etapas adecuadas en la planificación corporativa, podrá crear planes integrales que puedan beneficiar a su organización.
Idea
Un plan corporativo comienza con una idea. Esa idea puede provenir de un miembro del equipo ejecutivo, un gerente de la compañía, un empleado, un cliente o incluso un proveedor. La génesis de la idea es la necesidad de mejorar la forma en que la compañía sigue un procedimiento, o un plan a mayor escala, como la expansión de la compañía o el lanzamiento de un nuevo producto. Cuando una idea se pone sobre la mesa en una reunión ejecutiva, los ejecutivos deben determinar si esa idea aborda una preocupación legítima de la corporación. Una vez establecida la necesidad que aborda la idea, el proceso de planificación corporativa puede avanzar.
Entrada
Para que un plan tenga éxito, es necesario que haya aportes de las distintas facciones de la empresa que se verán afectadas por el plan. Por ejemplo, la reestructuración del departamento de ventas afecta al grupo de ventas, al grupo de administración y a cada departamento con el que el equipo de ventas entra en contacto diariamente. Cree un equipo de personas que represente a cada una de las áreas afectadas de la empresa y obtenga su opinión sobre el plan. Realice cambios en el plan en función de la información que reciba y desarrolle un borrador final que se pueda realizar en la política de la empresa.
Implementación
La etapa de implementación de la planificación corporativa se realiza en fases. La primera fase transfiere el plan a un pequeño grupo de control que experimentará con el plan y verá cómo funcionaría cuando se ponga en marcha. La siguiente fase realiza cambios en el plan basándose en los hallazgos del grupo de control. La fase final de la etapa de implementación es la implementación estructurada del plan. No implemente el plan de una vez. Preséntelo lentamente al resto de la compañía para que pueda intentar corregir los errores en el camino antes de que comience a afectar la productividad.
Vigilancia
Un plan nunca se completa totalmente en el mundo de la planificación corporativa. Un plan que se ejecutó durante un tiempo limitado generará resultados que se utilizarán en planes futuros. Supervise su plan regularmente para determinar el efecto que está teniendo en su negocio. Mantenga reuniones semanales o mensuales, según las necesidades de la empresa, con los gerentes de departamento involucrados para determinar qué se puede hacer para mejorar el plan a medida que avanza.
