Un sistema de información financiera (FIS) se encarga de supervisar las finanzas dentro de una organización o empresa. Toma datos complejos y los procesa en informes especializados, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en el manejo de la contabilidad empresarial. Si bien los sistemas de información financiera tienen muchos beneficios, se debe tener en cuenta que tener un FIS establecido puede ser costoso y, por lo general, requiere capacitación para las personas que operan el sistema.
Contabilidad
El centro de un sistema de información financiera se encuentra en la contabilidad. Esta área analiza el panorama financiero general de un proyecto, empresa o individuo, incorporando cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Cuanto más grande sea el proyecto, más beneficioso se vuelve un sistema de información financiera. Si bien un sistema avanzado podría no ser necesario para una cuenta financiera individual, las finanzas de una organización se pueden rastrear a través de un sistema de información financiera.
Fondos
Otro beneficio de contar con un sistema de información financiera se ve con financiamiento. El FIS examina dónde están entrando los fondos y dónde están saliendo los fondos. Sin embargo, a diferencia de la contabilidad, FIS puede hacer uso de controles presupuestarios rígidos. Esto permite a un usuario identificar rápidamente si una situación financiera se está desarrollando o no. Si se han designado fondos para "Mantenimiento" por $ 200,000 y varios servidores se caen y requieren reparaciones inmediatas por un monto de $ 215,000, el programa FIS indicará que los fondos han superado el presupuesto y requerirán que se realicen cambios en el presupuesto.
Informes
Informar es otro beneficio de tener un FIS en su lugar. Al permitir a los usuarios examinar informes sobre cualquier aspecto de los datos financieros, ayuda a mantener un registro de los gastos pasados, así como a proyectar gastos futuros. Además, ayuda a identificar los diferentes departamentos y divisiones que superan constantemente el presupuesto, así como los departamentos que operan dentro de su presupuesto e incluso los departamentos que realmente están por debajo del presupuesto.
Especialización
Los sistemas especializados de información financiera están disponibles, desde aquellos diseñados para corredores de bolsa y comerciantes hasta instituciones médicas. Los sistemas de información financiera utilizados en acciones y bonos están diseñados para proporcionar datos del mercado financiero casi instantáneos, proyectar tendencias, realizar un seguimiento de las ventas de acciones y, en general, recopilar y difundir datos del mercado de acciones lo más rápido posible. Un FIS médico contendría información del paciente relacionada con los costos de pago a los fines del seguro, así como una extensa base de datos de reclamos de seguros, pagos de seguros y cualquier otra cosa relacionada con las finanzas de una oficina médica.
