El mantenimiento de números de inventario precisos es esencial para las operaciones comerciales adecuadas. Desafortunadamente, por lo general no es rentable para las empresas contar físicamente su inventario cada mes con el propósito de informar. Una forma de contabilizar el inventario es mediante el método de contabilidad en efectivo, que proporciona un método de contabilidad simple para que las empresas lo utilicen al calcular el inventario.
Método de Contabilidad de efectivo
El método de contabilidad de efectivo es un sistema de contabilidad simple donde los ingresos se informan cuando se recibe efectivo y se informan los gastos cuando el efectivo deja el negocio. La mayoría de las empresas utilizan el método contable de acumulación, que es requerido por la ley. Las pequeñas empresas con menos de $ 1 millón en ventas brutas anuales pueden optar por utilizar el método de contabilidad en efectivo para su negocio.
Método de efectivo de inventario
Bajo un sistema de contabilidad de método de efectivo puro, el inventario se contabiliza en el libro mayor cuando es comprado por la empresa. Cualquier dinero gastado bajo contabilidad de efectivo crea un gasto; Una vez que se vende el inventario comprado, se muestra una venta porque el efectivo ha entrado en el negocio.
Bajo el Procedimiento de Servicio de Impuestos Internos 2000-22, se deben seguir pautas ligeramente diferentes al contabilizar el inventario con el método de efectivo. El inventario no se registra hasta que se paga; Una vez que la empresa ha pagado al proveedor por el inventario, se lo presenta como un activo en el balance general. Una vez que el inventario se vende a un cliente, se transfiere a la cuenta de costo de bienes vendidos. El IRS dicta que el costo de los bienes vendidos se reconozca cuando el negocio lo paga o cuando el inventario se vende a los clientes, lo que ocurra después. Esto permite que las ventas de fin de año se reconozcan en un año y el costo de los bienes vendidos en otro, aliviando las cuestiones de responsabilidad fiscal al final del año.
Bajo el método de contabilidad de efectivo, puede ser necesario un ajuste de inventario al final del año para reflejar con precisión la cantidad actual disponible en la empresa. Estos ajustes se producen cuando se realizan pagos por el inventario disponible al final del año, pero se pagan en el próximo año.
Desventajas
El método de contabilidad en efectivo presenta una clara desventaja para los dueños de negocios. Aunque las ventas pueden parecer extremadamente altas y el inventario extremadamente bajo en un mes, podría ser el resultado de problemas de tiempo para los pagos. Los pagos de los clientes pueden haber sido altos, ya que están pagando sus facturas en un mes, no de las ventas del mes actual. El inventario puede ser bajo porque no se han efectuado pagos por el inventario disponible; por lo tanto, no se registra en el libro mayor. Aunque el método de efectivo presenta buena información sobre el flujo de efectivo real, no puede informar con precisión las ventas y el inventario sin una investigación de los números.
