Muchos propietarios de pequeñas empresas se han dado cuenta de la ventaja de obtener una línea de crédito comercial para aprovechar las ofertas de compras especiales y reducir las deficiencias ocasionales de flujos de efectivo, especialmente en negocios de temporada. Ya sea que su empresa utilice el método de contabilidad en efectivo o devengado, el método para registrar las transacciones de línea de crédito es el mismo.
Línea de crédito de saldo cero
Si aún no ha utilizado su línea de crédito, no es necesario que ingrese un diario en su libro de contabilidad. No necesita reflejar una línea de crédito abierta en sus estados financieros, ya que no se considera un activo para fines contables. En este aspecto, una línea de crédito de un banco u otro prestamista no es diferente de una tarjeta de crédito comercial en la que no registra la actividad en el libro mayor de contabilidad hasta que usa la tarjeta.
Registrando un sorteo de línea de crédito
Cuando recurre a su línea de crédito, indica el monto que necesita hasta su límite de línea de crédito y recibe los fondos mediante cheque, efectivo o transferencia a su cuenta de cheques comercial. Aunque utilizará la línea de fondos de crédito para pagar los gastos del negocio, el retiro en sí no representa un gasto del negocio. Para reflejar adecuadamente el giro de la línea de crédito, registre un aumento en la cuenta de cheques por el monto de los fondos extraídos y un aumento en la cuenta de la Línea de crédito por pagar por el monto que se dibuja. Esas cuentas aparecen en el informe del Balance en las secciones de Activos y Pasivos.
Registro del uso de los fondos de la línea de crédito para gastos comerciales
Debido a que ya registró el depósito de la línea de fondos de crédito como un aumento a la línea de crédito a pagar y a su cuenta de cheques, no se requieren otros asientos de diario adicionales ya que utiliza los fondos para pagar los gastos del negocio. En su lugar, registra los pagos como lo haría normalmente si hubiera estado utilizando el flujo de efectivo comercial normal para pagarlos. En este punto, los fondos de la línea de crédito no se tratan de manera diferente a los cobros de las ventas en efectivo de las empresas.
Pagos en la línea de crédito
Una vez que extraiga fondos de su línea de crédito, recibirá un estado de cuenta mensual que solicita el pago hasta que la línea de crédito se reduzca a cero. El estado de cuenta reflejará la cantidad de intereses adeudados en la línea de crédito para el uso del mes anterior, así como la cantidad mínima requerida del principio que se debe pagar para el saldo abierto de la línea de crédito. Debe pagar al menos la cantidad mínima de principio requerida y los cargos por intereses, pero también puede pagar más si puede.
Registre todo el pago a la línea de crédito prestamista como una disminución en la cuenta de cheques. Registre el interés cargado como un aumento en la cuenta de gastos por intereses y todas las cantidades de capital pagadas como una disminución en la cuenta de la Línea de crédito por pagar.
