Las empresas de todos los tamaños tienen un incentivo para que la reducción de costos se mantenga competitiva y aumente las ganancias. Para las compañías que ofrecen productos para la venta, los costos de producción son un factor importante en los precios y el rendimiento general. Acercarse a la reducción inicial de los costos de producción de una manera estructurada y establecer un sistema que vigile continuamente los ahorros adicionales son formas efectivas de lograr reducciones y mantener los costos bajos. Un sistema de este tipo identifica los impulsores de los altos costos de producción y desarrolla estrategias para lidiar con ellos.
Costos de los componentes
Uno de los principales costos de producción es el costo de los componentes que componen el producto terminado. La reducción de estos costos, aunque sea ligeramente porcentual, puede tener un impacto sustancial en el costo de producción. A veces, las empresas pueden reducir los costos de los componentes comprando a granel o sustituyendo los componentes menos costosos que satisfacen los requisitos. A veces, un diseño permitirá menos sujetadores o menos material sin afectar la calidad. Una revisión de tales posibilidades a menudo resulta en una disminución en los costos de producción.
Proveedores de cambio
Si el proveedor de componentes no está dispuesto a considerar las reducciones de precios y no puede ofrecer alternativas menos costosas, una empresa puede explorar el abastecimiento de proveedores diferentes. Puede enviar los requisitos de componentes a varios posibles proveedores y seleccionar aquellos que ofrezcan el mejor valor en términos de cumplir con las especificaciones y los precios bajos. El abastecimiento de dos o tres proveedores mantiene los precios bajos debido a la competencia.
Cambiar Diseño
Una estrategia efectiva para reducir los costos de producción es rediseñar el producto. Las empresas deben identificar las características clave del producto que son responsables de su éxito en el mercado. Otras características pueden ser costosas pero agregar poco valor para los clientes. Las empresas pueden cambiar el diseño del producto para reducir los costos al eliminar las características sin importancia y al mismo tiempo conservar las características que los clientes valoran.
Formación de los empleados
Una empresa que evalúa sus costos de producción puede encontrar que los empleados no trabajan de manera eficiente o que no están conscientes de los costos que les permitirían ayudar con las reducciones. La capacitación de los empleados para comprender cómo funciona el ciclo de producción y su papel en la reducción de costos los hace parte de la solución. Cuando una empresa capacita a sus empleados para que sepan cómo reducir los costos y les informa del progreso, los trabajadores de producción se convierten en socios en la reducción de costos.
Optimizar con tecnología
La tecnología permite la reducción de costos de dos maneras. Permite la automatización de ciertos procesos de producción, lo que resulta en una mayor consistencia y costos reducidos, y las empresas pueden usarlo para analizar su flujo de trabajo de producción. Muchas empresas ya utilizan un alto grado de automatización, pero tienen un margen considerable para la optimización del flujo de trabajo. El software analiza los procesos de producción e identifica los tiempos de espera y sus causas. Muestra dónde los materiales y componentes no están disponibles cuando se necesitan y permite a las empresas optimizar la producción, aumentar la eficiencia y reducir los costos.
