Los informes de negocios pueden discutir cualquier cosa, desde la posición financiera de una empresa hasta estrategias de marketing y enfoques de ventas. Los informes trimestrales pueden ser relativamente pequeños, ya que solo contienen información pertinente a un período de tres meses. Antes de crear y escribir el informe comercial trimestral, defina su propósito y determine qué información debe incluirse. Si bien puede referirse específicamente a las ganancias financieras, también puede ser un pequeño informe que destaca las actividades en varios departamentos de la empresa.
Componga una introducción al informe trimestral de negocios. Identifique el propósito del informe y asegúrese de mencionar el período que cubre el informe. Por ejemplo, escriba que el informe se centra en el estado financiero de la empresa entre abril y julio de 2007.
Crear encabezados y subtítulos para el informe. Si el informe se enfoca en las actividades de cada departamento en el negocio, use cada departamento como encabezado. Utilice los subtítulos para identificar las actividades de cada departamento. Si escribe un informe financiero trimestral, use los encabezados para identificar las secciones principales, tales como activos, pasivos y gastos.
Identifique el método utilizado para obtener los datos para el informe. Esto diferirá dependiendo del propósito del informe. Para obtener un informe financiero, obtenga sus datos directamente del departamento de contabilidad. Si el informe es sobre cada departamento, hable con un gerente en cada departamento para obtener los datos correctos.
Escriba el cuerpo del informe utilizando los encabezados y subtítulos como guía. Sea claro y directo en su idioma. Use gráficos y tablas si necesita ilustrar algunos datos, ya que los números pueden ser terribles de leer si hay muchos de ellos. Identifique cualquier problema o problema aprendido de los datos, para que el lector esté al tanto de los problemas que ilustra el informe.
Recuerde al lector que la información y los datos presentados en el pequeño informe solo corresponden a los tres meses mencionados en la introducción. Use la conclusión para ofrecer soluciones o ideas a los problemas discutidos en el informe.
Resalte los puntos clave del informe en un encabezado llamado "Resumen ejecutivo". Escríbalo en último lugar para asegurarse de incluir todos los temas importantes en el resumen. Colóquelo entre la página de título y la introducción. Es posible que algunos lectores solo lean el resumen para tener una idea del contenido en lugar de leer el informe completo.
