Los reembolsos son difíciles de clasificar cuando se trata de la contabilidad de una empresa. La forma de clasificar el reembolso depende de quién lo ofrece. Estos incentivos de venta pueden ser ofrecidos por el proveedor y pueden emitirse como una reducción de precio o un gasto de comercialización. Es importante para fines contables que los descuentos se clasifiquen adecuadamente.
¿Qué es un reembolso?
Un reembolso es una parte del precio de compra de un producto o servicio que un vendedor le devuelve al comprador. Por lo general es válido por un período específico. A diferencia de un descuento, que se deduce del precio de compra en el momento de la venta, un reembolso es un reembolso que el comprador solicita después de pagar un producto o servicio.
Las empresas ofrecen descuentos para promocionar sus productos y atraer a los clientes a comprar más. El reembolso puede proporcionarse en el momento del pago o puede ser emitido después de la compra. Estos incentivos están disponibles solo para compradores cuyos pedidos alcancen el valor o la cantidad especificada. Desde una perspectiva contable, los descuentos no se consideran ingresos imponibles sino ajustes de precios.
Los descuentos, por otro lado, están disponibles para todos los clientes que compran productos específicos, tienen una tarjeta de membresía o cumplen con ciertos criterios, como suscribirse al boletín electrónico de la compañía. Además, se pueden ofrecer descuentos al momento de pagar, mientras que los descuentos se aplican antes de que los clientes compren los productos.
¿Qué son los reembolsos de proveedores?
Si su empresa vende un producto o servicio con un reembolso de proveedor, el proveedor paga el reembolso al cliente. Esto reduce sus gastos y el costo de los bienes vendidos.
Hay diferentes tipos de descuentos de proveedores y cada uno tiene características únicas. Por ejemplo, un proveedor puede ofrecer reembolsos solo a las empresas que realizan compras de $ 50,000 a $ 100,000 durante la vigencia del acuerdo de reembolso. En general, estos descuentos se pagan trimestralmente. Entonces el negocio puede pasar estos ahorros a los clientes.
Los proveedores también pueden proporcionar descuentos a los proveedores que alcancen un porcentaje de aumento en el número de productos vendidos. Por ejemplo, si su empresa vende un 15 por ciento más de zapatos de lo habitual durante el acuerdo de reembolso, puede recibir un reembolso que puede pasar a los compradores.
También hay descuentos para usuarios finales, también conocidos como descuentos indirectos para clientes. En este caso, el cliente debe solicitar un reembolso a través del sitio web del proveedor o por otros medios que no involucren al proveedor.
Desafíos con los descuentos de grabación
No todas las empresas utilizan el mismo sistema para registrar los reembolsos. Pueden surgir problemas con la contabilidad de reembolsos, como que una empresa confíe en los proveedores para realizar un seguimiento de los reembolsos pendientes, o que el proveedor tenga acceso al historial de compras de una empresa. No hay normas contables específicas para las rebajas.
Durante muchos años, la práctica estándar ha sido deducir los reembolsos del costo del inventario. Pero si un reembolso específicamente reembolsa los gastos de venta, no se deducirá del costo de inventario. Si el minorista considera que el reembolso es un gasto de marketing y promoción, debe figurar en los libros de esa manera.
Tipos de Rebajas
Si tiene un concesionario de automóviles y vende automóviles con un reembolso, debe registrar el reembolso en la compra del automóvil como una reducción del costo del automóvil. El menor costo resultará en un menor gasto de depreciación.
Si su empresa se encuentra en el extremo receptor de un reembolso por la instalación de equipos de eficiencia energética, debe registrarse como ingreso. Aunque el reembolso es de un tercero, y no de la empresa, su gasto es aún menor.
Cualquier reembolso relacionado con el inventario que su empresa reciba no debe registrarse hasta que sea probable que se reciba. Una vez que esto ocurra, el reembolso debe registrarse como una reducción en el costo del inventario. Si el reembolso no llega cuando se espera que lo haga, debe registrarse como el monto bruto. En caso de que llegue el reembolso después de que haya ingresado el monto bruto, debe registrarse como un descuento en ese momento.
¿Qué pasa con los descuentos no reclamados?
Los reembolsos no reclamados deben informarse como propiedad no reclamada a menos que sus clientes sean otros negocios. En ese caso, algunos estados tienen exenciones para pagos de empresa a empresa. Es una buena idea revisar las leyes de su estado si esto sucede.
