Todos los negocios deben pasar por procedimientos contables al final del mes para equilibrar los libros. Por lo general, un contador maneja la contabilidad del día a día, pero un contador generalmente maneja los procedimientos contables de fin de mes. Sin embargo, un contador puede ser capaz de manejar los procedimientos de contabilidad de fin de mes con software como QuickBooks. Asigne una hora para esto cada mes, como el cierre de negocios en el último día de negocios del mes. Quienquiera que esté haciendo el trabajo debería estar trabajando hasta tarde ese día.
Actas
Cada día, después de las transacciones al libro mayor general, revíselas periódicamente. Semanalmente es la mejor manera de verificar estas transacciones, ya que no desea verificar demasiadas transacciones al mismo tiempo. Verifique cada transacción contra el recibo original de errores. Los estados de cuenta bancarios son útiles y también lo son los estados de cuenta de cargo. Si encuentra un error, cree una entrada de diario a la derecha de la entrada anterior. Nunca cambie una entrada original. Además, realice ajustes de ajuste, como gastos de depreciación, en este momento. Las cancelaciones de cuentas por cobrar también se realizan en este momento.
Los procedimientos contables de fin de mes incluyen el cierre de todas las cuentas para este período contable y la apertura de nuevas cuentas en su libro mayor. Por ejemplo, el efectivo debe contabilizarse, tanto el efectivo disponible como el disponible en las cuentas bancarias que tiene la empresa. El saldo irá a la cuenta de efectivo para comenzar el próximo mes. Manejar cada cuenta de esta manera. Los saldos van en el balance de prueba y el balance también.
Inventario
Aunque solo puede hacer un conteo físico de inventario trimestralmente, debe hacer algunos ajustes de inventario mensualmente. Ajuste los conteos mensuales mediante el uso de recibos; Verificar ventas contra pedidos y ajustar cuentas mensuales. En otras palabras, si ha pedido 5,000 piezas de inventario, ha vendido 3,000 y ha dado muestras de 500, su inventario totalizaría 1,500 piezas. Ingrese toda esta información en los libros para tener una cuenta del costo de los bienes vendidos para el mes y una cancelación de las muestras. Clasificar muestras como gasto publicitario.
Estados financieros
El balance de prueba, el balance general y los estados de patrimonio de los propietarios deben prepararse mensualmente. Estos estados financieros le ayudan a comprender la salud de su negocio. Hacer informes financieros mensualmente le da la oportunidad de ajustar la forma en que maneja su negocio para que no termine en rojo. Además, si tiene dueños de acciones, les da una foto de su negocio cada mes.
