Los comités de recaudación de fondos efectivos son vitales para la vida y el bienestar financiero de las organizaciones. Los comités van desde la junta directiva hasta los equipos ad hoc o permanentes que se alistan para ayudar a crear conciencia y fondos. Las funciones de estos grupos son variadas, pero se centran en la información, la creación de relaciones y la recaudación de fondos para satisfacer las necesidades especiales o permanentes de la organización específica.
Significado
Muchas organizaciones se fundaron para promover deportes, educación, religión, artes visuales y escénicas, política, salud y conciencia social, y muchas otras causas. La recaudación de fondos es un componente valioso del trabajo en curso de estos grupos. Un comité activo, productivo y dedicado asegura un proyecto exitoso. Invite a los miembros de la comunidad que tengan un gran interés en la organización a ser parte de sus esfuerzos de recaudación de fondos. Por ejemplo, una orquesta puede ver la venta de entradas, encontrar a quienes asisten a la mayoría de los conciertos y luego invitarlos a un evento divertido e informativo centrado en la música. Reclute la ayuda de los miembros de la junta para reclutar nuevos miembros del comité de recaudación de fondos. Su interés en la organización es un elemento clave para un recaudador de fondos exitoso.
Función
Las juntas y los comités de recaudación de fondos tienen muchos roles importantes en una organización. Las juntas determinan presupuestos, términos de empleo, declaraciones de misión y propósito, objetivos y más. Junto con el CEO o presidente, las juntas y comités son las "caras" de la organización en la comunidad.
Una relación positiva con los medios de comunicación y las personas influyentes en la comunidad es importante para un comité de recaudación de fondos.
Haga preguntas difíciles sobre sus planes: un estudio de viabilidad debe preceder a cualquier proyecto de recaudación de fondos. Averigüe quién apoyará el proyecto y cuánto puede pedir y recibir de manera realista.
El desarrollo de un plan estratégico con fechas de inicio y finalización, y la entrega de información a la comunidad son funciones importantes de la junta y el comité.
Consideraciones
El grupo de trabajo tiene el desafío de competir con otras organizaciones por dólares filantrópicos locales, y debe programar los esfuerzos de recaudación de fondos que mejor capten la atención, los corazones y los fondos de la comunidad. Los miembros de su comité deben estar bien informados sobre la organización y sus proyectos, para que puedan decirle a los posibles donantes por qué se le debe dar dinero a usted en lugar de a otra organización digna.
Escritura de subvenciones es un brazo de recaudación de fondos. Muchas organizaciones emplean a un autor de subvenciones, pero muchas no pueden y deben confiar en las habilidades de la junta y el comité para redactar propuestas de subvenciones. La propuesta expresa el propósito, misión, planes y necesidades financieras de la organización. Siempre siga las pautas de la propuesta de la fundación y cumpla con sus requisitos en sus solicitudes de subvención.
tamaño
El tamaño de un comité de recaudación de fondos no es tan importante como el impulso de sus miembros y la efectividad de sus líderes. Un equipo entusiasta de cuatro puede lograr más que un grupo de 12 que carece de la energía o el tiempo para dedicarse al proyecto. Determine las necesidades del proyecto, la cantidad de dinero necesaria y los tipos de eventos o apelaciones que se realizarán. Luego divide los deberes entre los miembros. Los miembros del comité deben coincidir con sus fortalezas y ser alentados a invitar a otros a unirse a ellos. El tamaño de la junta se determina al momento de establecer la organización y se describe en sus estatutos.
Información de expertos
Para reclutar nuevos voluntarios, pida a las personas interesadas que formen parte de su equipo. Para comenzar, asigne a los nuevos miembros tareas a corto plazo y simplificadas, luego agregue responsabilidades a medida que cumplan sus objetivos y expresen su voluntad de continuar. Felicítelos por sus éxitos, pero deje espacio para el crecimiento y el desarrollo.
Se espera que todos los miembros de la junta y del comité presenten un frente unificado al público, y que "pongan su dinero donde está su boca" mediante una donación al proyecto.
