Las responsabilidades de una congregación incluyen el cuidado de las instalaciones utilizadas para el culto, las actividades de la misión y el compañerismo. En algunas iglesias, los miembros que forman parte del comité de construcción tienen la responsabilidad del mantenimiento de rutina de los sistemas de calefacción y plomería, el exterior del edificio, el paisajismo y el interior. Sin embargo, cuando se trata de mejoras de capital, como remodelación, reconstrucción o renovación, el trabajo del comité de construcción abarca todo el proyecto desde un estudio de factibilidad hasta su finalización, incluida la comunicación sobre su propósito y progreso con toda la congregación.
Responsabilidades de membresía del comité
Los que son llamados a servir en un comité de construcción son miembros activos que conocen los ministerios de la iglesia. Su familiaridad con los programas y actividades de la iglesia les da una idea de cómo un proyecto de construcción puede capitalizar las oportunidades de crecimiento, divulgación y servicio a los miembros. La membresía del comité requiere la adhesión a los estatutos y al plan financiero de la iglesia, a la discreción y al compromiso de asistir a todas las reuniones. El presidente y, en su ausencia, el copiloto, actúan como el portavoz del grupo, programan y supervisan las reuniones de los comités y representan a la iglesia ante los órganos confesionales. Un secretario del comité toma minutos y asiste, distribuye actas, agendas y recordatorios de reuniones, y rastrea la información de los subcomités, mientras que un presidente del subcomité dirige el trabajo relacionado con un aspecto asignado del proyecto general y se comunica con el comité de construcción. Todos los miembros ayudan a redactar la declaración de la misión del comité de construcción.
Identificando las necesidades de la iglesia
Un comité de construcción evalúa las necesidades que las nuevas construcciones, renovaciones o remodelaciones pueden satisfacer para alinear las mejoras con la visión de la iglesia y las declaraciones de misión. La investigación y el análisis realizado pueden incluir recopilar información de la congregación, encuestar a los miembros para identificar las habilidades y los recursos que podrían ofrecer y estudiar el impacto en el vecindario. Identifica las leyes u ordenanzas de zonificación que deben ser consideradas. El estudio de factibilidad también revisa el efecto del cambio que se está considerando en los sistemas de agua, alcantarillado y electricidad, y la posible responsabilidad por el acceso a las carreteras y al estacionamiento. Algunos comités de construcción se contactan con expertos en bienes raíces, ingeniería y tecnología para completar su informe.
Planificación para abordar las necesidades
El comité de construcción entrevista a arquitectos y contratistas, a menudo pidiendo a un arquitecto que prepare planes preliminares en los que se puedan basar las finanzas. Las proyecciones de costos, el financiamiento y la posibilidad de una campaña de capital para recaudar fondos aparecen en la lista de deberes del comité de construcción de la iglesia, aunque se puede encargar a un subcomité especial que reúna los números. El presidente del comité de construcción luego informa a la congregación, que puede tener que aprobar los planos, costos y plazos propuestos. Dependiendo de la denominación de la iglesia, el presidente también puede tener que presentar el proyecto ante un órgano rector para que se apruebe. Una vez que se finalizan los planos y se arregla el financiamiento, el presidente del comité de construcción solicita los permisos necesarios.
Supervisar la finalización del proyecto
Los muchos detalles que se deben considerar en un proyecto de construcción, desde la decoración interior hasta la señalización exterior, recaen en el comité de construcción, que a menudo designa un subcomité para ayudar con la toma de decisiones y mantener el proyecto a tiempo. El secretario de cada subcomité hace un seguimiento de la finalización de la tarea y lo informa al secretario del comité de construcción, que mantiene una lista de verificación del programa para el proyecto. La silla y el cochair del edificio sirven como puntos de contacto para las decisiones y la orientación que necesitan el arquitecto y los contratistas seleccionados. Una parte principal de su trabajo consiste en mantener informados a los miembros del comité, al personal de la iglesia y a la congregación sobre el progreso y los contratiempos y monitorear los gastos con los oficiales de finanzas de la iglesia. Si los costos comprometen el presupuesto, el comité de construcción acordará los cambios en los materiales o el diseño y emitirá un cambio de orden de trabajo firmado por su presidente.
