Los comités realizan funciones para empresas, organizaciones sin fines de lucro, escuelas y clubes sociales. Por ejemplo, una firma legal puede formar un comité para examinar nuevos socios. O bien, una liga de béisbol a nivel de ciudad puede necesitar un comité para seleccionar y comprar uniformes de equipo. El deber principal de cada comité consiste en lograr el propósito asignado en nombre de su organización matriz.
Responsabilidades del grupo
El comité comienza seleccionando un presidente, y cualquier otra posición de liderazgo, como un secretario o tesorero, si aún no se ha designado uno. Estos líderes proporcionan una cadena de mando dentro del comité, que se reúne regularmente para compartir conocimientos y experiencias para planificar y lograr su propósito. Lo hace dividiendo la carga de trabajo en tareas más pequeñas para que sus miembros la cumplan. Cada comité también se comunica regularmente con su organización matriz, proporcionando actualizaciones de progreso, informes de gastos o recomendaciones. Las organizaciones de padres a menudo proporcionan pautas sobre el tipo y la frecuencia de la comunicación requerida.
Deberes de los Miembros
Los miembros del comité deben asistir a las reuniones programadas, participar en las discusiones y compartir la carga de trabajo. La experiencia de cada miembro, ya sea una habilidad o conocimiento, contribuye al éxito del comité. Cuando se le asigna una tarea, se convierte en el deber de cada miembro de completar la tarea e informar al comité.
Deberes de la Presidencia
Cada comité tiene un presidente para dirigir las reuniones. Algunas organizaciones designan a un presidente responsable de reclutar miembros, pero más comúnmente, todos los miembros del comité sirven por cita y el grupo elige a un presidente de entre sus filas. El presidente se desempeña como gerente del comité, responsable de establecer un calendario de reuniones, organizar un lugar de reunión, preparar agendas y guardar actas para registrar discusiones y acciones tomadas en todas las reuniones. La responsabilidad de informar sobre el progreso, la finalización del proyecto o proporcionar recomendaciones del comité también recae en el presidente, pero el presidente puede delegar cualquiera de estos deberes a otros miembros.
