Pagar dividendos es una forma en que las compañías comparten algunas de las ganancias obtenidas durante un período. Cuando se anuncia un pago de dividendos, por lo general no se paga durante unas pocas semanas. Sin embargo, cuando se declaran, deben registrarse en los libros contables como un pasivo. Este es un principio utilizado en la contabilidad devengada que establece que los ingresos y gastos deben registrarse en el período en que incurren o se ganan.
Declarar un pago de dividendos. El primer paso para registrar una entrada de ajuste para dividendos se realiza en la fecha de la declaración. Cuando esto ocurre, una compañía registra la declaración como un pasivo en los libros.
Calcula la cantidad a registrar. Si hay 10,000 acciones que están recibiendo dividendos y el monto del dividendo es $ 0.20 por acción, el monto se calcula multiplicando 10,000 veces $ 0.20. El monto total de dividendos a pagar es de $ 2,000.
Grabe la entrada de ajuste. El monto de $ 2,000 se coloca en los libros de contabilidad como débito a la cuenta de ganancias retenidas y un crédito a los dividendos por pagar. Las ganancias retenidas son una cuenta que forma parte de la cuenta de patrimonio del propietario. Las ganancias de una empresa se colocan en esta cuenta. Luego, la compañía decide cuánto de la ganancia se "retendrá" y cuánto compartirá con los accionistas. Dividendos por pagar es una cuenta de pasivo. Al colocar esta cantidad en esta cuenta, la compañía registra un pasivo en el período en que ocurrió.
Pagar los dividendos. Cuando llega la fecha de pago de los dividendos, la empresa debe pagar los dividendos. Cuando esto ocurre, una entrada de diario debe ser registrada.
Registre el asiento de diario para el pago de los dividendos. La entrada para registrar el pago de dividendos es un débito a Dividendos por pagar y un crédito a Efectivo.Al cargar la cuenta de Dividendos a pagar, el pasivo se cancela y la cuenta se pone a cero. Al acreditar el efectivo, el efectivo se reduce, lo que refleja la cantidad que la empresa pagó por los dividendos. La entrada es un débito a Dividendos por pagar por $ 2,000 y un crédito a Efectivo por $ 2,000.
