La contabilidad manual a menudo hace un uso intensivo de almohadillas columnares. Estas hojas proporcionan varias columnas y espacios donde los contadores pueden escribir números y figuras. Un uso común de los parches es escribir cálculos para entradas de diario o entradas de diario reales. Usar las almohadillas no es difícil. Los problemas que a menudo existen con estos parches son la posibilidad de crear notas manuscritas desordenadas o tener que escribir y reescribir figuras.
Escriba una lista de encabezados en la parte superior de cada columna utilizada en el teclado. Los encabezados pueden incluir fecha, descripción, número de cuenta, débito y crédito.
Rellene la almohadilla columnar en base a la información a mano. Por ejemplo, una entrada de diario requiere una fecha, una breve descripción, el número de cuenta y los montos en dólares para los débitos y créditos en la entrada.
Complete cualquier cálculo en el panel de columnas justo debajo de la entrada de diario. Esto permite a los supervisores contables o auditores completar una verificación matemática de las cifras si es necesario.
Use la almohadilla columnar para admitir entradas de diario y otros ajustes en el libro mayor. Firme sus iniciales en la entrada una vez que esté completa y almacene los documentos con los documentos contables de la empresa.
