Los contadores reportan daños en el inventario en la sección "Flujos de efectivo de actividades operativas" de un estado de flujos de efectivo, también conocido como informe de liquidez o estado de flujo de efectivo. El deterioro de la mercancía puede deberse a eventos operativos adversos tan variados como incendios, mal tiempo, un proceso de envío que se ha descompuesto y la descomposición de las mercancías.
Teneduría de libros
Para registrar los daños en el inventario, un contador corporativo carga la cuenta de daños por mercadería, parte de la cuenta maestra de "pérdidas inusuales", y acredita la cuenta de inventario. El contador, en efecto, cancela el valor del inventario dañado, y esto constituye una pérdida para la empresa. La cancelación de la mercancía reduce el ingreso neto de una organización y entra en un estado de pérdidas y ganancias, también conocido como un estado de ingresos o P&L.
Informe de daños en el inventario
Los administradores financieros informan las pérdidas por daños en el inventario en los flujos de efectivo operativos, que es el otro nombre para los flujos de efectivo de las actividades operativas. Añaden las pérdidas de mercadería a los ingresos netos al calcular los flujos de efectivo operativos, porque el negocio incurrió en el gasto pero no repartió efectivo por ello en primer lugar. Este tratamiento contable, es decir, agregar cargos no monetarios al efectivo de operación, es importante para guiar el liderazgo corporativo en la gestión de la liquidez. Otros gastos no monetarios incluyen el agotamiento, la amortización y la depreciación. La gestión de liquidez consiste en herramientas, estrategias y enfoques en los que se basa una empresa para ganar dinero, conservarlo, invertirlo y realizar una operación solvente, es decir, una que produce más activos que deudas al final de un período determinado.
Mantener las pestañas en el personal
Los jefes de departamento vigilan al personal por muchas razones. Esto incluye reducir el riesgo de daños en el inventario, garantizar un entorno donde los empleados frenen los desperdicios y descubrir la mejor manera de inculcar en subordinados las nociones de información financiera sólida y gestión de inventario. El liderazgo superior puede trabajar con los jefes de segmento para establecer procedimientos para informes de flujo de efectivo, monitoreo de inventario y administración de gastos. El personal que trabaja en la gestión de inventario e informes financieros incluye a los gerentes de almacén, los capataces de producción, los contables, los gerentes financieros y los supervisores de presupuesto.
Repercusiones financieras
Cuando una empresa retira las cuentas de inventario de sus libros, la transacción no afecta solo al informe de liquidez. La pérdida fluye a través de un estado de ganancias y pérdidas, reduciendo así la utilidad neta y las ganancias retenidas, que es integral a un estado de cambios en el patrimonio neto. Las ganancias retenidas representan ganancias que una compañía no ha distribuido a lo largo de los años. El inventario es un activo a corto plazo, por lo que una reducción de la mercancía produce una merma numérica en el balance de una organización.
