La contabilidad proporciona a las empresas reglas específicas para la gestión de la información financiera. Capitalizar un proyecto significa registrar ciertos costos como un activo. Los activos aumentan el valor y la riqueza económica de una empresa según se informa en su balance. Los gastos operativos representan el capital utilizado para dirigir un negocio. Los gastos reducen los activos de una empresa con la esperanza de que las operaciones obtengan una ganancia, aumentando el valor a través de las ganancias retenidas.
Capitalización
Normalmente, las empresas pueden registrar todos los costos asociados con llevar un proyecto a operación como un activo. Por ejemplo, el costo de adquisición, los cargos de entrega, los aranceles de instalación y otros costos de configuración están sujetos a las reglas de capitalización. Otros proyectos, como instalaciones de edificios o edificios, pueden capitalizar otros costos, como la mano de obra directa o la adquisición de materiales asociados con el proyecto. La capitalización de estos costos permite a las empresas evitar informarlos como gastos, creando una reducción inmediata en el ingreso neto.
Gastos Operacionales
Los gastos operacionales caen bajo el concepto de contabilidad conocido como costos del período. Las compañías reportan los costos del período como gastos en el estado de resultados del período contable. No producen ningún valor agregado, salvo para el beneficio inmediato derivado inmediatamente en la compra. Los servicios públicos, el mantenimiento, el salario ejecutivo, los salarios de custodia, las comisiones de ventas y los impuestos a la propiedad son ejemplos de los costos del período. Las empresas prefieren evitar los costos innecesarios del período debido a su reducción en el ingreso neto y la futura reducción de las ganancias retenidas.
Propósito
Los grandes proyectos que resultan en activos a largo plazo aportan valor a múltiples períodos contables.Las empresas capitalizan estos proyectos para reflejar el valor agregado. Sin embargo, el uso de los activos resultará en un costo del período, llamado depreciación. Esto representa la cantidad utilizada de cada activo propiedad de una empresa. Las empresas pueden utilizar una variedad de métodos para determinar la depreciación. Cuando se contabiliza en el libro mayor, la depreciación se registra en una cuenta de contra activos que refleja el uso del activo por un solo período contable y todo el tiempo.
Consideraciones
El registro incorrecto de los costos en una cuenta de activos suele ser un error importante en la información contable. Las empresas a menudo intentan capitalizar tantos costos como sea posible en la cuenta de activos de un proyecto. Esto puede aumentar el ingreso neto, haciendo que una compañía se vea más saludable en términos financieros. Sin embargo, los costos a largo plazo son perjudiciales cuando los auditores encuentran estos errores de informe. Las empresas deberán corregir el problema y posiblemente emitir nuevos estados de cuenta para períodos contables anteriores. Volver a emitir estados financieros puede ser un serio negativo para las empresas.
