Los sistemas de contabilidad no necesitan ser complicados, y muchas pequeñas empresas se desempeñan bien con un sistema manual. El papel y el lápiz solían ser la forma en que se hacía la contabilidad antes del advenimiento de las computadoras. El proceso manual puede ser tedioso y propenso a errores, pero es simple y económico, por lo que es una opción perfectamente buena para los fóbicos informáticos o para las personas que, por cualquier motivo, no pueden utilizar sistemas informáticos.
Artículos que necesitarás
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Almohadillas de papel columnar
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Ligantes
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Calculadora
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Lápiz
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Borrador
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Conocimientos de principio a intermedio de contabilidad.
Seleccione sus diarios y un papel con columnas, tradicionalmente en color verde claro. Podría tener un diario de ventas en el que reserve todas sus ventas en efectivo y un diario de cuentas por cobrar para reservar sus cuentas por cobrar. Tenga un diario separado para gastos con columnas para identificar los tipos de gastos. Por lo general, cada mes, las columnas se suman y las entradas de diario se reservan en el libro mayor, se mantienen separadas en un panel de columnas.
Una vez que obtenga una gran cantidad de documentos en columnas, puede considerar archivarlos en su propia carpeta: una carpeta para recibos en efectivo y otra para cuentas por pagar. Las pequeñas empresas pueden usar solo una carpeta grande dividida en áreas por pestañas. El punto es poder encontrar lo que está buscando sin gastar horas buscando una página específica.
Mantenga un total acumulado en sus diarios y su libro mayor. Por ejemplo, un diario de ventas podría tener la última columna para un saldo de ventas acumulativo, de modo que tenga un total a su alcance, según sea necesario.
Una vez que las transacciones completan una página de columnas completa, es hora de sumar todas las columnas y mover los totales a la página siguiente para continuar con las transacciones de reserva. Asegúrese de identificar cada página con el nombre de la revista o el libro mayor. Los números de página también se pueden utilizar.
Fecha de sus transacciones en revistas y libros de contabilidad. La primera columna de una página de columnas suele estar reservada para las fechas, que son cruciales cuando se realizan conciliaciones. Por ejemplo, si ve un depósito en su extracto bancario a partir de una fecha determinada, debería poder rastrearlo hasta un depósito en su diario de efectivo en la misma fecha. Un sistema de contabilidad manual sin fechas puede convertirse en una pesadilla rápidamente. No vayas alli
Consejos
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Muchas pequeñas empresas utilizan los talonarios de cheques como diarios de efectivo y eso también funciona.
Advertencia
- Revisa tus cálculos. -Corrija sus errores de inmediato y vuelva a calcularlos sin demoras. Es fácil olvidarse de ajustar todos los números cuando se encuentra un error. -Mantenga las páginas de contabilidad en un área segura y haga copias de ellas una vez cada mes o trimestre para que si las pierde, tenga alguna documentación de respaldo.
