El balance de una empresa ilustra el estado financiero de ese negocio en un momento dado. Dependiendo del tamaño de la empresa y su industria, los contadores pueden producir un balance mensual, trimestral o anual. Este documento es crítico cuando se trata de la planificación financiera y la rendición de cuentas. En particular, si una empresa trata con préstamos de accionistas, la empresa deberá mantener registros cuidadosos. Una hoja de balance puede ser útil en estos escenarios.
Consejos
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Los préstamos de los accionistas aparecen en la sección de pasivos del balance.
¿Qué son los préstamos a los accionistas?
Los préstamos de los accionistas son esencialmente lo que parecen: préstamos de un accionista o grupo de accionistas a la empresa en la que han invertido. En la mayoría de los casos, este dinero se presta bajo el supuesto de que los intereses se pagarán cuando se pague el préstamo. Dado que el préstamo no se otorga a través de un banco comercial y no está garantizado por ningún tipo de garantía, se considera una deuda menor, también conocida como deuda subordinada. Este tipo de préstamo se asocia a menudo con S Corporaciones.
Además, los préstamos de los accionistas son comunes con las empresas de nueva creación. Con una compañía que aún no se ha probado y que no tiene años de registros financieros para ilustrar su credibilidad como prestatario, a menudo es más fácil obtener un préstamo de los accionistas de la compañía que buscarlo en un banco comercial. Los bancos generalmente están más regulados y sujetos a reglas, tanto internas como impuestas por el gobierno.
Precauciones al utilizar los préstamos de los accionistas
Las empresas que dependen de los préstamos de los accionistas deben proceder con cautela. La falta de pago de estos préstamos puede tener efectos perjudiciales en el negocio en general, ya que los accionistas tienen una participación importante en la compañía. Si a los accionistas no se les devuelve el dinero adeudado de manera oportuna o con el monto de interés acordado, esto puede causar problemas importantes para la empresa. Asimismo, desde una perspectiva fiscal, si la empresa o los accionistas tratan el anticipo como una deuda, y si el accionista utiliza la base de la deuda para absorber las pérdidas de flujo, el reembolso final del préstamo podría estar sujeto a ganancias de capital o Impuestos sobre la renta ordinarios.
Además, los préstamos de esta naturaleza pueden servir como una pequeña señal de alerta para el IRS, ya que no están regulados y pueden ser una forma fácil para que los dueños de negocios eviten cobrar un cheque de pago adecuado y, por lo tanto, deban los impuestos que deberían. El mantenimiento de registros cuidadosos para ilustrar la legitimidad del préstamo y el camino que el dinero (y su reembolso) han tomado son esenciales.
Balances y préstamos a los accionistas
Como sabrá, una hoja de balance ilustra la salud financiera general de una empresa al mostrar los activos, la responsabilidad y el patrimonio del propietario. Los activos pueden ser a corto o largo plazo y pueden ser fijos o líquidos (también llamados activos corrientes). La responsabilidad representa todo el dinero que se le debe a un tercero, incluidas las deudas, las cuentas por pagar y la participación del propietario o los accionistas en el negocio.
Cuando se trata de préstamos de accionistas, estos deben aparecer en la sección de pasivos del balance general. Es esencial que este préstamo se devuelva, si es posible, antes de fin de año, o el accionista puede ser responsable de los ingresos fiscales iguales a esa cantidad.
En algunos casos, es posible que un préstamo para accionistas vaya en sentido contrario, es decir, que sea un préstamo de la empresa al accionista. Aunque esto no es lo que normalmente se entiende por el término, su empresa también debe tener en cuenta esto en su balance general. Este tipo de préstamo debe rastrearse en la porción de cuentas por cobrar de su balance general, clasificada como activo. Cuando un accionista devuelve el dinero, reduciría sus cuentas por cobrar y aumentaría la sección de capital del propietario de su hoja de balance.
