Los accionistas pueden proporcionar dos tipos de financiamiento a una corporación: inversiones de capital y préstamos. Una inversión de capital aumenta el número de acciones poseídas y el porcentaje de propiedad del accionista. Un préstamo hecho a la empresa por un accionista se trata como una transacción de acreedor ordinario. Las partes deben firmar un acuerdo de préstamo que indique los términos de pago del préstamo. El accionista crediticio tendría una cuenta de capital y una cuenta de préstamo en los libros de la empresa. Si la corporación se disolviera, el préstamo del accionista se pagaría primero con otros acreedores antes de que los propietarios recibieran una distribución.
Convocar una reunión de la junta directiva. Las decisiones que afectan la posición de un accionista de la empresa en comparación con el resto deben ser examinadas por la junta para abordar conflictos de intereses. Aunque los préstamos a la corporación por parte de los accionistas son comunes y no necesariamente afectarían las posiciones de capital de otros propietarios, los términos de pago del préstamo podrían considerarse un enriquecimiento excesivo si no se estructuran adecuadamente. Discutir a fondo las ramificaciones de los préstamos permitidos por los accionistas. Establecer procedimientos, plazos y límites del préstamo.
Vote para permitir que la corporación acepte préstamos de los accionistas. Las decisiones importantes de la junta deben tomarse por mayoría de votos a favor, de conformidad con los estatutos de la corporación. Haga que el secretario de la junta registre la discusión y los resultados de la votación en las actas de la reunión.
Prepare una resolución y agréguela a las actas de la reunión. Una resolución es un párrafo escrito que conmemora la decisión de la junta. Debe ser firmado por el presidente de la junta.
Ejecutar un acuerdo de préstamo entre el accionista y la corporación. No es obligatorio incluir los términos del préstamo en un acuerdo escrito, pero es recomendable. Un acuerdo escrito forma un rastro en papel en caso de que la corporación se disuelva, quiebre, sea auditada o termine en un tribunal. El formato del acuerdo puede ser cualquier expresión razonable de los nombres de las partes, los términos del préstamo y las firmas relevantes.
Agregue la resolución, las actas de la reunión y una copia del acuerdo de préstamo al libro de registro corporativo. La ley exige a una corporación mantener registros suficientes para que los accionistas y el Servicio de Impuestos Internos puedan determinar las fuentes de ingresos y el estado de las obligaciones. Aunque un accionista es un insider, los préstamos deben documentarse adecuadamente para evitar la aparición de un conflicto de intereses.
