Los préstamos y los anticipos son descripciones generales de las obligaciones de deuda que las empresas deben y deben mostrar en su balance como parte de los pasivos totales. Los préstamos contratados formales generalmente se diseñan como "pagarés" en un balance general, mientras que los anticipos o compras a crédito se registran como cuentas por pagar.
Balance y pasivos
El balance es uno de los cuatro estados de informes financieros comunes preparados por las cuentas de la empresa. Los otros son el estado de resultados, el estado de flujos de efectivo y el estado de ganancias retenidas.De estos, el balance general generalmente se considera el estado de cuenta que ofrece la mejor imagen general de la salud financiera de la compañía. Siguiendo la fórmula, los activos son iguales a los pasivos más el capital de los propietarios, el saldo muestra todos los activos de una compañía, resta sus pasivos u obligaciones de deuda, y muestra el capital de los propietarios como la diferencia. Las obligaciones incluyen tanto las deudas a corto plazo como las de largo plazo.
Pagar
Las notas por pagar son una cuenta que se usa para mostrar lo que una compañía debe sobre los préstamos contratados. Estos son acuerdos de préstamos formalizados con prestamistas para financiar compras tales como edificios, equipos, vehículos de la empresa e inventario. La compañía tiene una nota legalmente documentada que establece la cantidad de capital adeudada, junto con la tasa de interés y los plazos de pago. Las cuentas por pagar de las cuentas muestran la obligación de deuda total de la empresa.
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar se refieren a una cuenta de responsabilidad civil que representa el dinero que la compañía debe por la compra de materiales, productos o servicios adquiridos a crédito. Estas obligaciones de deuda a menudo se denominan cuentas por pagar comerciales porque generalmente se relacionan con las cuentas de crédito que los revendedores tienen con los proveedores. Pueden comprar inventario a crédito y pagarlo en un período de tiempo determinado. La principal diferencia con las cuentas por pagar de los pagarés es que no hay pagaré.
Corriente vs. Largo Plazo
Las notas por pagar y las cuentas por pagar, o términos relacionados, a menudo aparecen en secciones separadas de la parte del pasivo del balance. Los pagarés a menudo son periodos de pago a más largo plazo, que se muestran en los pasivos a largo plazo. Las cuentas por pagar son a menudo acuerdos de financiamiento a corto plazo, que se muestran en el pasivo corriente. Típicamente, los pasivos corrientes son por montos adeudados en 12 meses o menos. Los pasivos a largo plazo tienen plazos de reembolso más largos. Las notas por pagar dentro de los 12 meses podrían aparecer en la sección de pasivos corrientes.
