Las empresas suelen utilizar equipos pesados, vehículos o edificios en su negocio. Los equipos pesados permiten a la empresa atender a sus clientes. Los vehículos permiten a los empleados visitar las instalaciones del cliente. Los edificios proporcionan una ubicación para que los negocios ocurran. Muchas empresas optan por arrendar estos activos en lugar de comprarlos. Las empresas sin intención de comprar el activo a menudo buscan un arrendamiento operativo para el activo. Existen varias desventajas para las empresas que entran en arrendamientos operativos.
Definición
Un arrendamiento operativo ocurre cuando no se pretende la transferencia de propiedad. El arrendador, o el propietario del activo, retiene la propiedad del activo a lo largo de la duración del arrendamiento y recibe el activo al final del arrendamiento. El arrendatario, o la compañía que usa el activo, registra solo los gastos asociados con el arrendamiento. El arrendatario nunca registra un activo en sus registros contables.
Gastos Incrementados
Una desventaja de ingresar un arrendamiento operativo es el mayor nivel de gastos reportado. Las empresas que ingresan en arrendamientos operativos registran un gasto de arrendamiento por cada período a lo largo de la duración del arrendamiento. Estos gastos aparecen en el estado de resultados de la empresa. El estado de resultados reporta los ingresos obtenidos por el período, los gastos incurridos y el ingreso neto del período. A los usuarios de los estados financieros les gusta ver a las compañías reportar un ingreso neto positivo. Los gastos, incluidos los gastos de arrendamiento operativo, reducen los ingresos netos de la empresa.
Falta de propiedad
La propiedad de activos aumenta el nivel de capital propio de una empresa y la responsabilidad de la toma de decisiones con respecto al activo. Una desventaja de ingresar un arrendamiento operativo es que el activo arrendado no aparece en ninguna parte como un activo en los registros contables de la compañía. La compañía no tiene capacidad para vender o modificar el activo sin el permiso del arrendador. La falta de beneficios de propiedad representa otra desventaja para un arrendamiento operativo.
Falta de continuidad
Los arrendamientos operativos representan acuerdos temporales entre el arrendador y la empresa. Cuando el contrato de arrendamiento expira, los términos de ese contrato se anulan. El arrendador y la empresa pasan tiempo renegociando los términos o terminando la relación. La compañía necesita reconsiderar el contrato de arrendamiento y evaluar sus opciones de manera regular. Esta falta de continuidad dificulta la planificación de la empresa, otra desventaja.