Un informe por carta, también conocido como un informe de título preliminar, es una protección esencial en un acuerdo de bienes raíces. Las compañías de títulos preparan rutinariamente una después de recibir una solicitud de seguro de título pero antes de escribir una póliza de seguro de título. La intención es describir los hallazgos descubiertos durante una búsqueda de título que una póliza de seguro de título resultante excluirá. Un formato de informe de carta, que generalmente presenta información en una sola página, proporciona solo lo que el comprador necesita saber para decidir si proceder o pedir al vendedor que aborde las excepciones antes de cerrar la venta.
Qué incluir
Por sí mismo, un informe por carta es simplemente una comunicación diseñada para informar al cliente. La "carne" del informe se encuentra en los anexos y cronogramas adjuntos que incluyen una descripción legal de la propiedad, además de identificar y proporcionar detalles de lo que la política excluirá. De acuerdo con Lawyers.com, incluyen embargos, gravámenes y problemas que afectan la valoración de la propiedad en el informe. Por ejemplo, la propiedad puede tener un embargo fiscal, el departamento de planificación de la ciudad puede reclamar el derecho de modificar la calle en la que se encuentra la propiedad o la compañía de agua puede poseer una servidumbre que le otorga el derecho de instalar tuberías de agua debajo de la propiedad. la propiedad.
Título e Introducción
Un formato de informe de carta es similar a una nota de negocios. Utilice el membrete de la empresa, pero reemplace los encabezados de las notas estándar con información de identificación específica de un informe de carta. Esta información incluye un número de referencia, que de acuerdo con el Título de Chicago es generalmente el número del archivo de depósito en garantía del comprador, la dirección de la propiedad, el número de orden del título y la fecha de la "planta", que es la fecha y la hora en que se preparó el informe y se consideró correcto.. A continuación, escriba un breve párrafo que confirme la recepción de una solicitud de seguro de título y ofrezca proporcionar un seguro de título, sujeto a ciertas exclusiones, si las hubiera.
Descargo de responsabilidad y advertencias
Incluya exenciones de responsabilidad y advertencias en el cuerpo del informe para asegurarse de que el cliente entienda que si la compañía de títulos emite una política, no asume ninguna responsabilidad por las exclusiones o excepciones. Además, indíquele al cliente dónde buscarlos, que con mayor frecuencia se encuentran en archivos adjuntos, horarios y un mapa de plataforma, y advierta al cliente que lea y considere estas condiciones cuidadosamente antes de tomar una decisión sobre si proceder o no.
Conclusión
Especifique el tipo de cobertura de seguro de título que emitirá la compañía, que para los clientes en la mayoría de los estados es una política estándar desarrollada por la American Land Title Association. Defina el alcance de la cobertura, como la cobertura estándar o extendida. Como paso final, el oficial de título emisor debe firmar el informe.
