La Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) es parte de la Seguridad Nacional que existe para coordinar la respuesta a un desastre que ha ocurrido en los Estados Unidos. FEMA otorga muchos contratos de bienes y servicios cada año. El presupuesto anual para FEMA es generalmente de miles de millones, con una gran parte reservada para el trabajo de subcontratación en todo EE. UU. Si tiene un negocio que ofrece productos o servicios que FEMA necesita, puede subcontratar con ellos siguiendo los pasos necesarios.
Registre su empresa en la base de datos de registro de contratistas centrales (CCR). El gobierno federal utiliza el CCR como su base de datos de registro principal. Al registrar su compañía en esta base de datos, hace que sea mucho más fácil para FEMA encontrar su compañía.
Haga que su empresa aparezca en los diversos catálogos electrónicos del gobierno. Mientras más lugares vea su negocio, mayores serán sus posibilidades de que la persona adecuada dentro de FEMA localice a su compañía. Algunos ejemplos de catálogos electrónicos son la ventaja de Pro-Net y GSA.
Comercializa tu sitio web. Conecte su sitio web a todas las listas de catálogos de su gobierno para aumentar la visibilidad de su sitio y facilitar a los compradores interesados acceder a su sitio web. Incluya información en su sitio web que ayude a las partes interesadas a tomar la decisión de utilizar sus servicios. Describa los productos o servicios de su empresa, brinde testimonios detallados y proporcione un registro de servicio positivo.
Buscar nuevas solicitudes de propuestas. Cada vez que se completan los contratos, los nuevos toman su lugar. Estos se llaman solicitudes de propuestas (RFP). Puede obtener una ventaja al proporcionar una nueva solicitud de propuesta antes de que se publiquen en el sitio web de la Oportunidad de Negocio Federal. Realice un seguimiento de la fecha de finalización esperada del contrato actual en el que está interesado y envíe una solicitud de propuesta (RFP) por adelantado.
Rastrear los borradores de solicitudes de propuestas. Según FEMA.gov, "la agencia a menudo indicará si se está inclinando hacia su competidor". Afortunadamente, cualquier cambio o adición a las propuestas que requiere FEMA puede ser visto por todos, porque el proceso de subcontratación es transparente. Al observar lo que FEMA le solicita a su competidor, puede cambiar su propuesta actual para satisfacer estas necesidades y mantenerse competitivo.
Acepta el pago de los proyectos completados con la tarjeta de crédito del gobierno. Según FEMA.gov, "el gobierno compra anualmente más de $ 5 mil millones en bienes y servicios con la tarjeta de compra. La mayoría de los OP elegirán la tarjeta de compra en lugar de la documentación para realizar una compra". Hacer saber a la agencia que acepta la tarjeta de gobierno solo puede aumentar sus posibilidades de obtener un contrato.
Formar una sociedad. Al unirse a otra firma, aumenta sus años de experiencia y su oferta de productos, lo que lo hará más atractivo para FEMA.
Investigación y mercado a los tomadores de decisiones. Al enviar su RFP, siempre es bueno hablar con alguien en persona que le ayude a tomar la decisión final de adjudicar el contrato. Averigüe quiénes son estas personas en el departamento correspondiente y adapte su correspondencia específicamente a ellos.
Envíe por fax y correo electrónico la información de su compañía directamente a las oficinas de FEMA para aumentar la visibilidad de su compañía, sus calificaciones y los servicios que brinda.
Consejos
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Recuerde hacer un seguimiento para asegurarse de que su información haya terminado en las manos correctas.
Advertencia
Siempre haga un presupuesto para pagos lentos cuando trate con el gobierno ya que generalmente hay muchos trámites burocráticos.
