El gasto de capital, o los gastos de capital, son el alma de cualquier compañía en crecimiento. A medida que las operaciones crecen, también lo hace la necesidad de capital adicional para comprar el mejor y más eficiente equipo. Las empresas maduras no necesitan invertir en capital nuevo, pero sí necesitan invertir en el mantenimiento del capital adquirido. Esta es la razón por la que la mayoría de los presupuestos de capital proporcionan una cierta cantidad para nuevos gastos de capital y antiguos gastos de capital. El desafío es lograr que todos estén de acuerdo en la mejor combinación.
Obtener el presupuesto del año anterior. Solicítelo al analista financiero o controlador de la empresa.
Identifique la diferencia entre el presupuesto de capex para mantenimiento y el presupuesto de capex para comprar capital nuevo. Las compañías en expansión o en crecimiento usualmente usan las ganancias para comprar nuevos gastos de capital, mientras que las compañías maduras pueden centrarse principalmente en un presupuesto de mantenimiento de gastos de capital. La mayoría de las empresas tienen una combinación de ambos.
Solicite información de todos los jefes de departamento sobre el nuevo gasto de capex solicitado. Aconseje a los jefes de departamento que califiquen la necesidad del gasto y el pago relativo de la solicitud.
Completa el presupuesto de capex. Combine las solicitudes que cumplan con la aceptación financiera para los gastos de capital de mantenimiento (que generalmente son requisitos) y las nuevas solicitudes.
