Cuando establece un límite de gasto para un proyecto que está emprendiendo, es importante que haga todos los esfuerzos posibles para que se encuentre dentro de ese límite. Ya sea que sea un individuo, un contador para un negocio o un puesto de servicio público, los gastos fuera de control dañarán su capacidad para cumplir sus objetivos de manera efectiva y eficiente.
Evitar la deuda
Si la tarea que está realizando es pequeña y no requiere un préstamo bancario, lo pagará de su propio bolsillo. Si se encuentra con retrasos o complicaciones inesperadas, o simplemente hace un mal trabajo en la gestión del proyecto, es posible que se encuentre en una posición en la que necesite un préstamo. Una vez que haya hecho esto, tendrá obligaciones con una institución crediticia e intereses que deben pagarse, y el costo de su proyecto ha aumentado sustancialmente. Administrar su proyecto con cuidado para que se mantenga dentro de las pautas financieras puede evitar este aumento no deseado en los costos.
Pagos de reuniones
Los proyectos más grandes, ya sea que se trate de una renovación importante de una casa o la producción de una película, probablemente requerirán un préstamo bancario a menos que tenga grandes ahorros. No hay nada de malo en esto, siempre que tenga un presupuesto para comenzar y confíe en que puede cubrir los costos asociados con el préstamo. Mantenerse dentro de su presupuesto es tan importante como cualquier otra situación, para garantizar que pueda cumplir con sus pagos y cumplir con su obligación con el banco. Si no lo hace, se podrían imponer multas, multas y eventualmente una ejecución hipotecaria si no cumple con el préstamo.
Reputación
La reputación personal y financiera de un individuo puede verse dañada por la participación en un proyecto que supera el presupuesto o es, por lo demás, un estándar inferior al estándar. Esto puede suceder en cualquier número de diferentes campos y situaciones. Si ha llegado a un acuerdo con alguien para hacer un trabajo por un precio fijo, es una mala práctica pedir más dinero posteriormente. Si revisa su presupuesto, se queda con la desagradable opción de enajenar a su cliente solicitando un pago adicional, o trabajando poco o nada, completando el proyecto por la tarifa original.
Calidad
Los contratistas o trabajadores que están emprendiendo un proyecto y que están presionando sus limitaciones financieras se verán presionados por sus clientes, sus inversionistas y ellos mismos para recortar recursos con el fin de mantener los costos bajos. Esto puede comprometer fácilmente la calidad de cualquier proyecto. Para empezar, es mejor ofrecer una oferta alta, sabiendo que puede hacer un trabajo superior dentro de sus parámetros, que hacer una oferta baja y luego tener que hacer un trabajo mediocre para mantenerse dentro de un presupuesto que sea demasiado pequeño.
