Los inventarios constituyen activos significativos para la mayoría de las compañías, especialmente aquellas involucradas en el comercio internacional o que dependen de los almacenes para ejecutar sus operaciones. El hecho es que una empresa manufacturera o no manufacturera debe establecer procedimientos apropiados de administración de inventario. El establecimiento de estas políticas indica claramente la disposición del liderazgo superior para controlar los desperdicios en los procesos de producción y evitar el robo de inventarios.
Identificación
Los inventarios son activos corporativos a corto plazo, que una empresa generalmente compra (para revender) o fabrica en sus instalaciones de producción. Como tales, los inventarios de una empresa pueden ser materias primas y productos manufacturados en la empresa, como productos semiacabados y productos completamente terminados. Los inventarios se consideran activos a corto plazo, ya que sirven en actividades operativas por menos de 12 meses. Las empresas no cuentan con inventarios en sus informes de activos financieros. Los activos financieros son recursos no físicos que se pueden convertir rápidamente en efectivo. Los activos monetarios incluyen valores y otros instrumentos de inversión, como bonos, acciones y opciones.
Los tipos
Una empresa distingue tres tipos de inventarios en sus operaciones. Las materias primas son productos que los gerentes de producción utilizan para fabricar otros productos. Estos productos generalmente son productos agrícolas o industriales e incluyen cobre, hierro, maíz, café y aluminio. Los productos semiacabados son artículos que ya están en la cadena de producción pero aún no han alcanzado las etapas finales de fabricación. Los productos completamente terminados son artículos que una empresa puede vender en el mercado una vez que las revisiones de calidad sean satisfactorias.
Controles de inventario
Aunque los inventarios no son activos financieros, son una fuente importante de financiamiento para las empresas. En consecuencia, las organizaciones consideran las mercancías como una fuente de liquidez, ya que los bienes se pueden convertir fácilmente en efectivo. De hecho, las empresas implementan controles, procedimientos y metodologías adecuados para preservar la integridad física de los inventarios. Los controles son estipulaciones que el liderazgo superior establece para prevenir pérdidas resultantes de robos, desperdicios y registros inexactos.
Teneduría de libros
Para registrar las compras de inventario, un contador corporativo carga la cuenta de inventarios y acredita el efectivo o la cuenta de acreedores a pagar. El contador acredita la cuenta de proveedores a pagar si la compra es una transacción de crédito. Al cargar los inventarios, una cuenta de activos, el contable corporativo aumenta el saldo de la cuenta.Cuando la compañía paga a su proveedor, los asientos contables son: acreditar la cuenta de efectivo y debitar la cuenta de acreedores por pagar. Los conceptos contables de crédito y débito son distintos de los términos bancarios. Como tal, acreditar efectivo, una cuenta de activos, significa reducir los fondos corporativos.
Informes financieros
Una compañía reporta inventarios en su balance general, también conocido como un estado de situación financiera o estado de situación financiera. Además de la mercancía, un balance indica otros activos corporativos, como cuentas por cobrar, bienes raíces, equipos y maquinaria. Un estado de posición financiera también presenta las deudas y el capital social de una empresa.
