Un sistema de información contable implica recopilar datos y convertirlos en información utilizada por aquellos que los necesitan, como una empresa o administración de empresas e inversores. El proceso se realiza mediante el uso de sistemas informáticos, que van desde computadoras personales hasta servidores de grandes compañías. Un buen sistema está cuidadosamente planificado y diseñado, instalado, gestionado y mejorado para satisfacer las demandas cambiantes.
Análisis
Antes de desarrollar un sistema de información, se deben establecer las necesidades de los usuarios internos y externos. Luego se debe identificar la fuente de información, registros y procedimientos para recopilar y reportar datos. El sistema debe ser rentable. Los beneficios deben reemplazar los costos.
Los dispositivos de entrada
Los dispositivos de entrada utilizados en los sistemas de información contable incluyen computadoras personales, dispositivos de escaneo y teclados, entre otros. Los dispositivos de salida incluyen pantalla de computadora, impresoras, información impresa en papel e informes financieros.
Diseñando el sistema
El sistema diseñado debe ser útil para los interesados y la información debe ser fácil de entender. También debe ser relevante, actualizado, confiable y preciso. Para que todos puedan utilizarlo, el diseñador de un sistema de información contable debe tener en cuenta las necesidades y el conocimiento de los distintos usuarios.
Cambiando las necesidades de información
El sistema debe ser fácil de cambiar para satisfacer las demandas en evolución. Debe poder acomodar una variedad de usuarios de información y cambiar las necesidades de información. El personal debe estar capacitado y el sistema debe estar completamente operativo.
