Hay piezas de información que nunca deben omitirse en una carta profesional. Uno de ellos es su información de contacto y el otro su cierre, como "Saludos cordiales", "Atentamente" y otros. La información de contacto generalmente se incluye en la parte superior de una carta física y en la parte inferior de un correo electrónico profesional. Si bien las ubicaciones son diferentes en cada forma de letra, el formato de la información de contacto sigue siendo el mismo.
Si bien es sencillo agregar información de contacto, es crucial que se haga correctamente o su carta no tendrá un aspecto profesional. Tu información de contacto es lo último con lo que quieres ser creativo. Lo mejor que puedes hacer es usar una plantilla para mantener tus comunicaciones consistentes.
Maneras de terminar una carta
Realmente no importa qué tipo de información de contacto incluya en la carta. Podría ser su correo electrónico, número de teléfono o dirección postal. El punto es decirle al destinatario de la carta la mejor y más rápida manera de contactarlo. Esta información suele estar escrita en la carta de presentación de una carta física en la que también puede agregar que el destinatario puede comunicarse con usted durante el horario comercial.
Para un mensaje de correo electrónico, podría decir que está esperando escuchar el mensaje del destinatario y hacer referencia a su información de contacto a continuación. Señalar su información de contacto y las mejores formas de comunicarse con usted podría marcar la diferencia entre obtener una respuesta rápida y no volver a escuchar a la persona.
El caso de las cartas de presentación en letras físicas
Siempre que escriba una carta profesional, es una buena práctica incluir una carta de presentación. La primera sección en la esquina superior izquierda de la carta de presentación contendrá su información de contacto. Debe presentar una sola fuente y un solo espaciado. También debe formatearse como un bloque alineado a la izquierda. La información de contacto debe incluir su dirección física completa de correo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono; debe dejar un espacio antes de la fecha.
El siguiente bloque de su carta es el nombre del destinatario seguido del título, el nombre de la organización y la dirección.
Ejemplo:
Nombre
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Fecha
El caso de los mensajes de correo electrónico
En un correo electrónico, su información de contacto se inserta en la parte inferior del correo electrónico después de su mensaje, cierre y firma. Su información de contacto debe incluir su dirección física de correo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono. También puede incluir enlaces a sus páginas de medios sociales como LinkedIn o a un sitio web profesional si tiene uno. Asegúrese de incluir solo enlaces a las páginas de medios sociales relevantes. No incluya un enlace a su Instagram, por ejemplo, a menos que sea relevante para el correo electrónico.
Ejemplo:
Nombre Apellido
Calle
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Dirección de correo electrónico
Teléfono
Perfil de Linkedin
