Las personas y los roles laborales en las corporaciones están cambiando constantemente. Las personas nuevas se agregan a los equipos de trabajo, no solo ampliando su número, sino también trayendo nuevas habilidades y redefiniendo los roles de otros dentro del grupo. Es importante que las nuevas personas se presenten formalmente, especialmente si se reúnen con los clientes. Esa introducción se hace mejor en una carta formal. Tomarse el tiempo para escribir una carta en lugar de un mensaje de correo electrónico señala tanto a la nueva contratación como a los destinatarios de la carta que la persona desempeña un papel clave en la organización.
Artículos que necesitarás
-
Papel con membrete de la empresa estacionario
-
Currículum de la persona de contacto
Utilice el membrete fijo de la empresa para redactar una carta que presente al nuevo miembro del equipo. Escriba la primera oración de la carta para informar inmediatamente al lector del propósito de la comunicación. Si se escribe como memorándum, el asunto o la referencia debe ser el nombre de la persona. Si está escrito en forma de carta, la oración inicial debe leerse algo así como: “Esto es para presentar a Jim Smith, un nuevo miembro de la
Delinee claramente el título del trabajo de la persona, el área de autoridad y a quién le reporta la persona. Use un lenguaje como "El nuevo título de Jim es ejecutivo de cuenta. Será responsable de los nuevos negocios en el territorio noreste e informará directamente a Jan Johnson, director de ventas nacionales ”. Sea específico acerca de la fecha en que el individuo asumirá esos roles. Esto es especialmente importante si la nueva contratación está asumiendo un trabajo preexistente. Si la persona debe ser un punto de contacto principal para una función específica que debe indicarse en la carta también para que el lector sepa. Indique el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la persona. Describa brevemente los antecedentes y experiencias del individuo. No es necesario mencionar la educación de la persona a menos que el trabajo que se asume sea uno en el que se esperan o requieren credenciales educativas específicas. Enumere algunos empleadores anteriores y títulos de trabajo anteriores del nuevo miembro del equipo, especialmente si están en la misma industria y si son relevantes para el nuevo rol asumido. Esta información ayuda a acelerar la aceptación de la nueva contratación como calificada para el trabajo. Comparta un poco de información personal sobre el individuo como una forma de concluir la carta. Es posible que desee decir algo como "Jim es un ávido jugador de golf, así que espere hacer negocios en los greens". Está casado y vive en Westchester. Tiene dos hijos adolescentes ”. Información como esta contribuye en gran medida a la aceptación de la nueva persona, tanto desde el punto de vista profesional como personal.
