El cierre de negocios se produce cuando los propietarios ya no participan activamente en el negocio, venden su negocio o su stock de bienes a un nuevo propietario, cambian la estructura del negocio o cambian el acuerdo de asociación. Al igual que para iniciar un negocio, cerrar un negocio requiere completar una serie de pasos. La Junta de Ecualización del Estado de California (BOE) debe ser notificada cuando cierre un negocio. Las acciones que se deben tomar al cerrar un negocio dependen de la estructura del negocio de cierre; una empresa unipersonal, sociedad, corporación, corporación S o una compañía de responsabilidad limitada (LLC).
Cerrar una empresa implica hacer los depósitos finales de impuestos federales para el año y presentar una declaración de impuestos anual para el año en que la empresa se cierra y un formulario de impuestos de empleo trimestral o anual para cualquier empleado. También se requiere que el propietario de la empresa emita un salario final y retenga información a los empleados e informe la información de cualquier W-2, todas las ganancias / pérdidas de capital, toda la información relacionada con las acciones y cualquier otra información de pensión / beneficio o pago final. Puede encontrar una lista de formularios asociados con cada una de las acciones mencionadas anteriormente en el sitio web de BOE del estado de California.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) especifica las ubicaciones donde se deben enviar los formularios de declaración de impuestos. El lugar donde se deben presentar los formularios está determinado por el primer número o el carácter alfabético en el nombre del formulario. Por ejemplo, para presentar el Formulario 3520, elija el No. 3 para encontrar la ubicación. Las ubicaciones para la presentación se pueden encontrar en el sitio web del IRS.
A cada negocio nuevo se le asigna un Número de Identificación de Empleador único (EIN). Aunque un EIN nunca se reutiliza, se recomienda que al cerrar un negocio, el propietario se comunique con el IRS en: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999 y especifique el motivo para cerrar el negocio. La notificación debe incluir el nombre legal de la empresa, el EIN y la dirección de la empresa.
Para cerrar el negocio, la siguiente información debe estar lista para presentar varios formularios: la última fecha oficial de toda la actividad comercial, el motivo del cierre, los nombres de todos los propietarios / socios, los medios utilizados para deshacerse del inventario / accesorios / equipos, la dirección actual y el número de teléfono de la empresa, y una copia de cualquier permiso relacionado con la empresa.
Consejos
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El estado de California recomienda obtener por escrito cualquier consejo relacionado con los impuestos. Como tal, cualquier error relacionado con los impuestos cometido debido a la información escrita será excusable, y el propietario puede ser liberado de cualquier cargo por impuestos, multas o intereses.
Advertencia
Si el BOE de California no recibe notificación de un cierre comercial a tiempo, el propietario de la empresa (en el momento del cierre) puede ser considerado responsable de los impuestos, intereses y multas adicionales incurridas incluso después de que la empresa ya no esté en funcionamiento.
