Los documentos legales pueden abarcar desde cheques bancarios, facturas de venta, deposiciones y sentencias emitidas por el tribunal. El riesgo de ambigüedad hace que sea una buena práctica incluir no solo cantidades y números exactos y precisos, sino también incluir el número escrito. Aunque los cheques bancarios no se pueden usar tan a menudo en la actualidad, es ahí donde la mayoría de las personas han visto números escritos para asegurarse de que no haya errores en la cantidad del cheque.
Estilo de Prensa Asociada
El Libro de estilo de Associated Press (AP) contiene orientación sobre cómo escribir números, pero la persona promedio que escribe un cheque probablemente no se dará cuenta de que existe tal libro, ni consultaría un libro antes de escribir un cheque. No es necesariamente porque escribir cheques es una práctica tan común, o al menos una vez fue, es que escribir los números es común. Como ejemplo, si está emitiendo un cheque por $ 107.53, escribiría en la línea debajo del nombre del beneficiario, ciento siete y 53/100. Puede usar números para la porción de centavos de la cantidad y dibujar una línea desde esa a la palabra preimpresa Dólares.
Acuerdos de liquidación
Los documentos legales, como los acuerdos de liquidación, pueden tener importes de cinco a siete cifras que deberá escribir cuidadosamente. El texto circundante para un acuerdo de liquidación difiere de un cheque bancario, y puede haber más de una sección del acuerdo en la que necesita escribir una cifra en dólares, así que revise el documento para evitar dejar espacios en blanco donde debería quedar ser. Por ejemplo, un acuerdo de liquidación por $ 1,250,001 millones normalmente se incluiría entre paréntesis y se escribiría como: "Un millón, doscientos cincuenta y un dólares y no / 100". En su presentación sobre los acuerdos matrimoniales, la American Bar Association sugiere escribir $ 36,000.00 como "exactamente treinta y seis mil dólares", que es una forma muy sencilla de verificar el monto en dólares por escrito.
Política de bufete de abogados
Su bufete de abogados puede tener una regla específica para escribir números y, en ese caso, debe seguir los ejemplos que se le proporcionan. Sin embargo, en el caso de que esté elaborando un documento legal y no tenga un modelo, use la regla estándar para escribir números y separar números que forman parte de una cantidad mayor. Por ejemplo, $ 50,323.75 deben escribirse como "Cincuenta mil, trescientos veintitres dólares y 75/100 centavos". Ponga mayúsculas en las letras y guarde las palabras para 23. En este ejemplo, incluye la palabra Centavos y usar numerales para la parte del dolar.
Ninguna regla absoluta
Si está creando documentos dentro de su negocio, entienda que no hay una regla absoluta para escribir una cantidad en dólares y centavos. Todo lo que realmente está tratando de lograr es claridad, por lo que no hay duda sobre la cantidad que está escribiendo y no hay margen para la disputa. La mejor práctica es escribir la cantidad en palabras, luego hacer un seguimiento con la cantidad numérica: ABC pagará a XYZ dos millones de dólares ($ 2,000,000). La idea aquí es que los números son más fáciles de leer, pero también son mucho más fáciles de escribir mal, por ejemplo, al transponer un par de dígitos: $ 50,967 en lugar de $ 50,697. Si hay una discrepancia, las palabras prevalecerán. Para sumas muy grandes, escribir "$ 6.8 millones" o "$ 10.2 millones" debería hacer el truco, pero no quiere ir más allá de un lugar decimal o se volverá confuso.
